Comment maintenir actifs et stocks records

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    Comment maintenir Asset & amp; inventaire dossiers

    La comptabilité est une fonction d`affaires interne qui permet à une entreprise de suivre les informations financières liées à ses activités commerciales. Actifs et d`inventaire des dossiers sont des documents ou des comptes contenant des informations sur les éléments tangibles et intangibles qui apportent une valeur à l`entreprise. Le maintien des registres précis pour les actifs et les stocks est essentielle à l`exécution d`une organisation efficiente et efficace. Si les entreprises ont des informations inexactes ou non valide, la gestion pourrait être incapable de prendre des décisions au sujet de l`entreprise.

    Choses que vous devez

    • Inventaire
    • Les atouts
    • Système de comptabilité
    • L`information financière
    • actifs courants séparés des actifs à long terme. Actif à court terme sont des éléments utilisés dans moins de 12 mois et comprennent la trésorerie et les équivalents de trésorerie, titres négociables, des stocks et des comptes débiteurs, parmi quelques autres, selon la société. Les actifs à long terme durent plus de 12 mois et tombent sous les plantes, les immobilisations corporelles.




    • Examiner les dossiers d`actifs actuels fréquemment. Les propriétaires d`entreprise et les gestionnaires doivent examiner les comptes courants d`actifs sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au minimum. Ces actifs changent souvent, surtout des stocks et ont besoin de commentaires constants pour assurer l`exactitude et la validité.

    • actifs Re-valeur à long terme selon les principes de la juste valeur de marché. Les principes comptables généralement reconnus exigent généralement des entreprises de mettre à jour périodiquement la valeur des actifs à long terme. Les nouvelles valeurs fournissent des informations sur ce que l`entreprise pourrait vendre l`actif dans des conditions de marché ouvert, créant ainsi une meilleure idée de la valeur de l`entreprise.

    • Sélectionnez une méthode d`évaluation des stocks. Les entreprises peuvent valoriser l`inventaire en utilisant FIFO, LIFO ou la méthode de la moyenne pondérée. FIFO oblige les entreprises à vendre le plus ancien premier inventaire, LIFO plus récent inventaire en premier. En vertu de la méthode de la moyenne pondérée, il n`a pas d`importance parce que tout l`inventaire porte le même coût.

    • Ajuster l`inventaire pour la détérioration, le vol ou l`obsolescence. Les entreprises devraient examiner périodiquement l`inventaire pour assurer que tous les chiffres sont exacts et valides. Cela permet aux propriétaires et gestionnaires d`entreprises à comprendre quand repeupler inventaire avec de nouveaux produits.

    Conseils & Avertissements

    • Les audits internes et externes peuvent aider les entreprises à maintenir l`actif et l`inventaire des dossiers précis. Audits fournir aux propriétaires et aux gestionnaires une opinion tiers sur l`exactitude, la validité et la pertinence de ces documents.
    • A défaut de maintenir l`actif ou l`inventaire des dossiers précis peut avoir une incidence sur la responsabilité fiscale d`une entreprise. De nombreux États évaluent les impôts sur les immobilisations corporelles dans une entreprise, ce qui rend des registres précis de ces éléments importants.

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