L`accès à l`inventaire de votre entreprise est importante pour le bon fonctionnement de votre organisation. Lorsque vous organisez votre inventaire de l`entrepôt d`une manière qui est accessible alors il est de faire un inventaire précis plus facile, il accélère le service au client et permet la logistique du personnel pour remplir plus efficacement et avec précision les commandes. L`argent et le temps investi dans un inventaire approprié mis en place seront récupérés par le biais d`une réduction du temps consacré à l`aide des stocks pour compléter les commandes et le suivi des stocks de réordonnancement.
Choses que vous devez
- Mètre à ruban
- Papier millimétré
- Stylo
- étagères industrielles
- peinture blanche
- peinture noire
- pinceau
Mesurer l`espace au sol dans votre entrepôt et de créer une mise en page sur papier à l`aide du papier millimétré et un stylo. Vous aurez envie de désigner des zones où les tablettes vont aller pour le produit, où votre zone de transit sera pour emballer et expédier les commandes, une place pour les retours de produits, une zone de réception, une zone de stockage pour l`équipement de stockage et de fournitures et de bureaux pour l`administration de l`entrepôt .
Mettre en place un système de numérotation pour vos étagères et commencer à l`appliquer à votre dessin. Vous voulez avoir autant de votre système d`inventaire d`entrepôt aménagé sur le papier avant de commencer à mettre des étagères et de l`équipement en place. Pour nombre tablettes commencent avec le numéro un sur les étagères les plus proches de la porte de réception, puis numéroter les étagères séquentiellement autour de l`entrepôt. Lorsque vous commencez à appliquer des catégories à votre inventaire, utilisez les numéros de rayonnage et de suivre votre inventaire de cette façon. Par exemple, une catégorie pourrait être les fournitures de bureau et de la catégorie deux pourraient être mobilier de bureau. Pour ajouter des détails à votre système, vous pouvez utiliser les sous-catégories de lettres et ensuite appliquer ces lettres aux différents niveaux de rayonnages. Par exemple, si le numéro un est de fournitures de bureau, puis 1-A pourrait être crayons. Une section de l`unité de rayonnage numéro un serait désigné "UNE" pour les crayons.
Installer des étagères de qualité industrielle dans votre entrepôt selon votre mise en page. Vous pouvez acheter les étagères dans un magasin entrepôt d`approvisionnement et les ont installés par un équipage professionnel.
Commencez étagères de marquage, selon votre mise en page, en utilisant une boîte de peinture et un pinceau. Comme il peut être difficile de faire correspondre une couleur de peinture de votre personnel de l`entrepôt sera capable de voir avec la couleur de vos étagères, la meilleure approche est de peindre une boîte blanche, puis peindre le code d`identification dans la boîte. Un blanc boîte quatre pouces de haut par six pouces de large avec des lettres au moins trois pouces de haut sera assez clair pour être lus dans l`éclairage de l`entrepôt.
Catalogue chaque pièce d`inventaire dans votre système de contrôle d`inventaire que vous placez dans la zone appropriée de rayonnage. Ne pas marquer l`inventaire jusqu`à ce que vous ou un membre du personnel endroits que physiquement le produit sur le plateau, puis signe une feuille de contrôle des stocks disant que le produit est dans l`entrepôt.
