Comment utiliser l`accès à tenir votre inventaire du magasin

Les deux Access 2010 et 2013 ont des options pour le suivi et la gestion des stocks en utilisant un modèle de base de données. Bien que les noms sont différents - Access 2010 a un inventaire de bureau de produit et l`accès 2013 a un modèle de bureau d`inventaire - les modèles, tous deux disponibles dans la section de modèle du programme, sont identiques. Bien que l`accès intègre automatiquement avec d`autres programmes Microsoft Office, vous pouvez augmenter sa fonctionnalité encore plus loin en configurant une base de données d`inventaire d`accès donc il va intégrer avec un autre logiciel, tels que QuickBooks.

Ouvrez l`onglet liste des opérations d`inventaire pour ajouter ou modifier le fournisseur et les coordonnées des employés d`informations, et remplir les listes déroulantes fournisseurs et employés. En outre, tous les deux vous permettent Access 2010 et 2013 de transférer de nouvelles informations de contact à une liste de contacts Outlook. La possibilité d`ajouter les deux employés d`entrepôt et les vendeurs vous permet d`utiliser l`accès pour améliorer le contrôle interne. Par exemple, vous pouvez lier les achats et les vendeurs, savoir quel employé a choisi un ordre spécifique ou chercher à voir qui a soumis une marchandise réapprovisionnement en retard.

Point, catégorie, lieu, fournisseur, fabricant, modèle, réorganiser niveau, cibler le niveau de stock et les champs des objets abandonnées dans l`onglet liste d`inventaire fournissent de multiples options pour le stockage et la gestion des éléments spécifiques. Identifier les produits en utilisant les champs article, fournisseur, fabricant et de l`information de modèle. Utilisez la catégorie et les informations d`emplacement pour rendre le stockage et la recherche d`objets plus facile. Par exemple, un magasin de chaussures au détail pourrait utiliser des codes de catégorie pour identifier les hommes, des femmes, des chaussures pour enfants et des marchandises accessoires. Un grand entrepôt ou une petite entreprise ayant plusieurs emplacements de stockage peuvent également utiliser des codes d`emplacement de l`entrepôt. Utilisez réordonnancement et cibler les champs du niveau des stocks pour diminuer les chances que vous serez à court d`un article avant une nouvelle commande arrive. Mark articles pour les cacher de l`inventaire actif interrompu sans avoir à supprimer des informations importantes.

Utilisez six rapports d`inventaire actifs d`Access et un rapport d`inventaire de fin de série - ou créer votre propre rapport personnalisé - pour gérer l`inventaire du magasin. Exécuter un rapport général boursier niveau pour vérifier les quantités-en-stock pour tous les articles en stock, ou être plus précis en exécutant un rapport stock-niveau actuel par catégorie, lieu ou fournisseur. Exécuter un rapport quotidien ou hebdomadaire réordonnancement pour vous assurer que vos employés sont réordonnancement articles à temps. Créer et imprimer un rapport personnalisé qui comprend des champs employés, article, la quantité et l`emplacement de l`élément à utiliser comme pick-ticket - et un mécanisme de contrôle supplémentaire - lors du remplissage des commandes ou mouvement de la marchandise à la surface de vente.