Comment gérer les stocks et les fournitures

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Choses que vous devez

Gestion des stocks pour les grandes organisations

Gestion des stocks pour les opérations plus petites

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Il est facile pour une entreprise de se laisser submerger par l`inventaire, surtout quand juste de commencer. Une erreur de nombreuses entreprises font est de commander un lot de produit à la fois sans d`abord établir un système de gestion des stocks et la mise en place d`un espace de stockage qui sera en mesure de traiter les problèmes de stockage dans les mois et les années à venir. Si vous trouvez que votre entreprise se développe et votre espace de stockage devient trop serré, vous devrez soit dépenser l`argent pour avoir la totalité de l`inventaire transporté à un autre endroit ou louer un espace supplémentaire, ce qui va compliquer votre système d`inventaire.
Cet article explique comment gérer les stocks et les fournitures pour les grandes et les petites organisations.

Choses que vous devez

Système de gestion des stocks

Gestion des stocks pour les grandes organisations
1
Si vous êtes une nouvelle entreprise, définir des projections pour où vous croyez que votre entreprise sera en 1 an, 3 ans, 5 ans et au-delà. Ligne ces projections avec le montant de l`inventaire que vous estimez sera sur place à chacune de ces dates repères. Louer ou acheter un espace d`entreposage qui répondra à vos besoins pendant au moins les 5 premières années.
2
Assurez-vous de garder votre inventaire dans un endroit frais tempéré que vous pouvez facilement accéder avec un panier ou un chariot élévateur (en fonction de la taille de votre entrepôt et des stocks). Gardez les fournitures pour votre entreprise dans un emplacement séparé qui est plus facilement accessible aux employés de l`entreprise. Vous souhaitez déplacer des commandes spécifiques immédiatement aux services compétents qui en ont besoin et de garder l`excédent dans une chambre d`alimentation pratique qui est sous les verrous.
3

Location de personnel qui seront consacrées à la gestion, la réception et le suivi des stocks et des produits sur une base quotidienne (en fonction de la taille de l`inventaire qui doit être maintenu).
4
Mettre en place un système informatique de gestion des stocks. Avec ce système, vous allez enregistrer de nouvelles livraisons de fournisseurs, ainsi que les commandes qui vont vers les clients et les produits qui sont envoyés vers d`autres départements dans le cadre du processus de fabrication. recettes record de fournitures pour votre entreprise dans le cadre d`une série différente de bon de commande dans le système d`inventaire. Par exemple, vous pouvez commencer à toutes les commandes pour l`inventaire de l`entreprise comme INV (à savoir, INV00001, INV00002 etc.) et tous les ordres d`approvisionnement comme SUP (à savoir, SUP00001). De cette façon, vous serez en mesure de séparer les éléments qui ont reçu sera stocké dans l`entrepôt et qui sera envoyé à chaque ministère.
5
Mettre en place un système de surveillance dans votre entrepôt pour surveiller les stocks. Cela permettra de protéger votre entreprise contre les problèmes des stocks de retrait.

Gestion des stocks pour les opérations plus petites

1
Mettez de côté une pièce fraîche, sèche à votre bureau à domicile ou espace de bureau loué pour stocker votre inventaire. Si vous trouvez que vous êtes à court d`espace, louer une petite unité de self-stockage dans votre ville pour les produits que vous n`avez pas besoin souvent. Vous pouvez aussi garder une quantité modeste de chaque produit à votre bureau et le reste en stock à votre unité d`auto-stockage.
2
Informatiser votre inventaire en utilisant un fichier de tableur. Nom d`une nouvelle feuille de calcul pour chaque produit que vous vendez. Liste de la description de l`opération dans la première colonne (comme "commander en," "la vente à la société XYZ" ou "produit endommagé"). Inscrivez le montant du produit qui a été ajusté, puis dans la troisième colonne garder un total de fonctionnement de la quantité de chaque produit que vous avez quitté.
3
Gardez une liste de roulement à court de fournitures qui ont besoin de réapprovisionnement sur votre mur de bureau. Ensuite, vous pouvez prendre cette liste avec vous sur votre voyage mensuel à votre magasin d`alimentation local ou lors de votre commande d`alimentation en ligne.
4
Puisque vous aurez très probablement à gérer votre propre inventaire en tant que propriétaire de petite entreprise, mis de côté quelques heures chaque semaine dédiée à la mise à jour vos totaux de l`inventaire avec de nouvelles commandes et l`enregistrement de nouveaux besoins d`approvisionnement.

Conseils & Avertissements

Certains systèmes informatiques de gestion des stocks vous permettent de mettre en place un système de balayage de codes à barres. Vous aurez besoin d`acheter un dispositif de balayage de codes à barres qui est lié à votre système informatique et une imprimante d`étiquettes de codes à barres pour marquer chaque paquet reçu. Comme les commandes sortent, vous scannez le produit ou l`emballage et entrez le nombre d`unités qui sont prises vers le bas de l`inventaire. Il est un moyen coûteux, encore plus simple de gérer votre inventory.If vous êtes une entreprise établie qui cherche à obtenir votre suivi des stocks de retour à la hauteur, organiser un nettoyage de la maison d`une semaine où vous comptez manuellement votre inventaire, réorganiser les produits et tout mettre en place sur un système de gestion des stocks mis à jour sur votre ordinateur.