Comment suivre l`inventaire

Instructions

1. Comptez vos produits pour déterminer le stock de départ. Une fois que vous avez vos chiffres définitifs, classer votre premier inventaire par nom de produit, puis par les autres attributs spécifiques des produits tels que la couleur, la taille, la date ou le style. Par exemple, si vous détenez des T-shirts brodés comme inventaire, vous aurez envie de les classer par le message sur le T-shirt, puis par couleur, puis par taille. Cela rend plus facile pour vous de suivre et de trouver l`inventaire dont vous avez besoin.

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   Créer une feuille de calcul dans Microsoft Excel pour le suivi des stocks si vous avez moins de 10 types de produits en stock. Créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque produit et commencer par énumérer le nombre d`inventaire initial. A partir de là soustraire toutes les ventes de chaque produit qui est sorti en fonction de vos informations de registre sur une base hebdomadaire. Ajouter un nouvel inventaire comme il arrive. Réglez le total des stocks quand il y a des retours de produits. Assurez-vous d`inclure la date à côté de chaque entrée.

3. Si vous avez plus de 10 types de produits à l`inventaire, envisager la création d`une base de données d`inventaire dans Microsoft Access à la place (voir Ressources pour un lien vers un des modèles que vous pouvez utiliser). Les Microsoft Access modèles d`inventaire de base de données sont plus attrayants, automatisé et facile à utiliser. Il vous permet également d`imprimer des rapports d`inventaire pratique pour suivre les ventes, les ajouts de stocks et les retours.

4. Si vous êtes un détaillant de magasin qui vend de nombreux articles différents, acheter un logiciel de gestion des stocks professionnel pour intégrer un scanner de codes à barres et le registre (s) dans votre magasin. Ce sera coûteux, mais vaut la peine car il va devenir écrasante et de temps pour mettre à jour manuellement une base de données avec que de nombreux éléments à suivre (voir Ressources pour une suggestion du logiciel de suivi des stocks). Si vous êtes un grossiste, distributeur ou fabricant qui ne fonctionne qu`avec les factures (pas de ventes directes aux clients), vous pouvez aussi garder une trace de votre inventaire en utilisant votre facture paperasse.

5. Si vous êtes un détaillant en magasin faire une vérification manuelle de l`inventaire au moins une fois par an pour assurer que l`inventaire sur le papier correspond à l`inventaire dans le magasin. En raison du retrait (vol), les chiffres peuvent être radicalement différent si un contrôle régulier de l`inventaire est pas effectué. Modifiez les numéros sur votre système informatique afin de refléter le retrait.