Avantages et inconvénients de l`utilisation d`un système d`inventaire permanent

Les entreprises éprouvent souvent des rapports financiers plus précis avec un système d`inventaire permanent. Comptables de mettre à jour le grand livre général après chaque transaction d`inventaire. Il en résulte un compte général qui reflète fidèlement l`inventaire physique à portée de main. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent ensuite prendre des décisions de qualité basés sur l`exactitude de la déclaration des valeurs d`inventaire. types de stocks multiples bénéficient également de cette méthode, les comptables suivre avec précision chacun à travers le grand livre général.

systèmes d`inventaire permanent utilisent souvent des méthodes électroniques pour enregistrer les transactions. Un exemple est le système de code à barres d`un détaillant de vêtements utilise lors de la vente de biens. Chaque données des dossiers d`analyse qui met à jour la valeur d`inventaire de l`entreprise. Comptables utilisent cette information pour équilibrer le grand livre général. Les entreprises utilisent également les données pour commander des biens en utilisant un système juste-à-temps. Commande électronique aide à prévenir les ruptures de stock et les ventes perdues.

De nombreux systèmes d`inventaire permanent sont chers. Le coût de ces systèmes est double. La technologie nécessaire pour faire fonctionner le système peut être une dépense en capital importante. Mise à jour du système de nouveaux changements à la technologie est également coûteuse. La formation des employés à utiliser correctement le système est encore une autre dépense. Sur le plan administratif, les entreprises doivent trouver des comptables qui peuvent travailler le système et gérer les changements fréquents dans le grand livre général.

systèmes d`inventaire permanent sont souvent beaucoup de temps. mises à jour électroniques à grand livre général d`une entreprise peut entraîner un besoin de rapprochement des comptes. Comptables souvent passer des heures copieux chaque semaine ou chaque mois pour concilier inventaire. erreurs persistantes peuvent également causer d`autres complications. Les comptables doivent corriger les erreurs et d`équilibrer le compte de stocks avant la fermeture des livres de l`entreprise. Compte-rendu des chiffres d`inventaire inexactes peut déclencher un audit, ce qui entraîne des problèmes potentiels pour l`entreprise.