Les règles métier pour un système d`inventaire

Une des premières règles de la gestion d`un système d`inventaire est que le propriétaire de l`entreprise doit identifier la quantité de produits individuels dans l`inventaire. Si vous avez un seul produit que vous vendez, comptez tout simplement le montant que vous avez en stock. Si vous vendez 10 produits différents, vous avez besoin de compter combien vous avez de chaque produit disponible dans votre entreprise. Avoir le nombre initial de produits pour votre inventaire vous aide à exécuter un système d`inventaire efficace.

Un inventaire des entreprises devrait être mis à jour fréquemment tout au long de la journée pour garder les employés au courant de ce qui est disponible. Si vous utilisez un système d`inventaire technologique, les montants d`inventaire seront mises à jour chaque fois qu`un produit spécifique est vendu. Par exemple, si vous avez sept copies d`un film à la vente et un client achète un, le système technique soustraire la copie du compte initial, vous laissant avec six copies de l`inventaire. Exécution d`un manuel des fonctions du système d`inventaire de la même manière, sauf que vous devez noter chaque article vendu tout au long de la journée. A la fin de la journée, soustraire chaque élément de la somme des produits respectifs pour obtenir un compte d`inventaire mis à jour.

Gardez l`œil ouvert pour le vol d`employé potentiel au travail. Certains employés peuvent ne pas être fidèle à votre entreprise et certains employeurs peuvent éprouver un inventaire en baisse, malgré l`absence de ventes. systèmes d`inventaire technologiques qui fonctionnent sur un ordinateur peuvent également vous donner le problème. problèmes informatiques peuvent amener le système à supprimer des entrées de somme d`inventaire enregistrés ou être incapable d`enregistrer des mises à jour quotidiennes si un fichier est cassé dans le logiciel d`inventaire.

La communication est importante, surtout si plus d`un employé a accès à l`inventaire. Une règle importante est que tous les travailleurs doivent mettre à jour un autre si des changements se produisent dans l`inventaire. Cela peut inclure des produits ou des articles qui ont passé leur date de péremption cassées. La plupart des problèmes devraient être signalés au propriétaire ou gestionnaire d`entreprise responsable de l`inventaire.