Comment fermer les livres comptables
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Divers systèmes comptables sont disponibles pour les entreprises et les particuliers. Lors du choix d`un système de comptabilité, la décision devrait prendre en compte le prix du système comptable, la mesure où le système sera utilisé, et la capacité de l`utilisateur d`apprendre à faire fonctionner le système. L`apprentissage sur les différents types de systèmes de comptabilité peut aider dans la décision.
Ce type de système de comptabilité est le plus fondamental. Il est idéal pour les petites organisations qui ont peu et simples opérations. Cependant, il n`y a pas d`entrées de journal faites pour équilibrer les comptes. Par conséquent, des erreurs peuvent se produire souvent et non détectées.
Le système à double entrée est plus compliqué, mais plus précis. Dans ce système, chaque crédit doit avoir un débit égal, et vice-versa. De cette manière, les erreurs sont plus visibles et le compte rendu plus précis.
systèmes de comptabilité manuelle implique qu`il n`y a pas d`ordinateur impliqué dans le processus comptable. Le comptable est responsable de l`enregistrement de toutes les entrées de journal dans tous les journaux, ainsi que les entrées et les ajustements correspondants. Le comptable doit faire tous les calculs, préparer les états financiers, déposer les formulaires d`impôt, etc. Ainsi, ce système de comptabilité prend généralement plus de temps et permet de place pour les erreurs plus humaines. Cependant, il peut réaliser des économies en éliminant la nécessité pour les ordinateurs et les programmes de comptabilité.
Un système informatisé de comptabilité est l`utilisation d`un programme d`ordinateur pour accomplir des fonctions de comptabilité. Ce type de système comptable nécessite moins de travail de l`expert-comptable, mais exige un comptable avec une spécialisation dans ce logiciel comptable spécifique.
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