Les inconvénients de la comptabilité manuelle

Les processus comptables qui utilisent la revue et des registres papier ou des outils similaires exige du temps copieux pour effectuer des tâches. Comptables devront localiser les comptes et revues dans le système avant les entrées d`enregistrement. Vérification des soldes des comptes et examen de l`information est également difficile. Les comptables peuvent aussi avoir besoin de fusil à travers de multiples documents pour localiser les informations demandées par les cadres. Copier cette information peut également être difficile.

Les erreurs peuvent être très fréquents dans les processus manuels de comptabilité. Les erreurs courantes sont la saisie des informations sur des comptes incorrects, transposant les chiffres ou l`enregistrement d`informations en arrière. Bien que ces erreurs sont également dans les systèmes comptables modernes, des systèmes manuels ont pas de freins et contrepoids internes. Comptables erreurs qui recherchent souvent passer plusieurs heures pour localiser et entrées correctes. comptables multiples travaillant dans plusieurs registres manuels comptables peuvent exacerber ces problèmes.

Un manque de sécurité est un autre inconvénient commun à la comptabilité manuelle. Les entreprises peuvent être incapables d`empêcher les employés de l`examen des données sensibles dans les grands livres et de revues papier. Les fichiers copiés et stockés sur un ordinateur peuvent aussi être moins sécurisé. Cela peut permettre aux employés d`abuser de l`information financière par fraude ou détournement de fonds. Des employés mécontents peuvent également endommager irrémédiablement l`information et de détruire les documents financiers importants.

Les grandes organisations trouvent souvent manuel comptable difficile en raison de l`absence de plusieurs livres et de revues. La plupart des entreprises auront une revue pour les comptes créditeurs, les comptes, de la paie, immobilisations à recevoir et ainsi de suite. Cela signifie qu`un seul comptable peut travailler sur un journal à un moment donné. La séparation de ces livres en livres auxiliaires peut entraîner moins de sécurité et la possibilité de dupliquer l`information dans le système comptable.