But de la balance en comptabilité

Les soldes de clôture de tous les comptes d`une entité pour un exercice donné sont résumés dans la balance. Pour veiller à ce que les soldes des différents comptes d`entreprise sont corrects, les totaux de débit et de crédit doivent être égaux. Si cela est le cas, alors certains des comptes individuels sont incorrectes et donc vous devez procéder à des ajustements pour remédier à cette anomalie.

Des erreurs peuvent être commises lors de la préparation des livres de comptes. Par exemple, les employés qui préparent les comptes peuvent faire des erreurs dans l`ajout des entrées. Diverses erreurs peuvent être commises lors de la préparation des livres de comptes, tels que les erreurs d`omission et de commission. Cependant, la balance détecte principalement les erreurs arithmétiques. La défaillance des débiteurs et créditeurs côtés de la balance de se mettre d`accord indique que des erreurs existent dans les livres de compte.

L`objectif principal de la préparation d`un bilan provisoire est de veiller à ce que le système de comptabilité est mathématiquement correct. Avant de préparer les comptes définitifs à la fin d`une période comptable, une balance de vérification est préparé pour détecter des erreurs de calcul. La balance assure que toutes les offres faites aux comptes du grand livre ne contreviennent pas à des règles de comptabilité à double entrée.

Préparation des comptes définitifs, comptes de résultat et des bilans est la dernière étape de l`information financière. Transfert des soldes des comptes du grand livre de la balance se produit à la fin de la période comptable. Le compte de résultat et le bilan sont alors préparés en utilisant les soldes indiqués dans la balance.

Parce qu`un bilan provisoire est un résumé de tous les comptes du grand livre dans une période comptable, il est un outil de comparaison efficace. Il est facile de comparer les soldes de la période actuelle avec celles des périodes précédentes. collecter manuellement les données à partir du compte du grand livre à des fins de comparaison consomme plus de temps par rapport à quand une balance est utilisée.