Didacticiel de comptabilité de base
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Les propriétaires d`entreprise veulent comprendre la performance financière de leurs entreprises. Leurs entreprises subissent continuellement les transactions financières qui influent sur la performance financière de l`entreprise. Afin de maintenir des dossiers financiers précis et de faire rapport à la performance financière, les comptables enregistrent chaque transaction financière dans une revue comptable. Deux types principaux de la revue comptable existent, les revues et subsidiaires revues générales.
Certaines entreprises utilisent des revues subsidiaires pour enregistrer les transactions financières récurrentes. transactions financières récurrentes comprennent les ventes de crédit, le paiement des fournisseurs ou des rentrées de fonds. Le comptable conçoit chaque revue filiale pour répondre aux besoins de l`entreprise en incluant les comptes couramment utilisés pour les transactions financières de cette société. revues subsidiaires couramment utilisés comprennent des revues de vente, des décaissements périodiques ou recettes monétaires revues. revues subsidiaires peuvent utiliser une colonne de montant unique ou plusieurs colonnes de montant.
Une filiale revue unique colonne affecte deux comptes pour la même valeur en dollars. Des exemples de mono-colonne journaux subsidiaires comprennent un journal de vente ou un journal des recettes monétaires. Le journal des ventes répertorie toutes les ventes de crédit d`une entreprise. Une entrée dans le journal des ventes enregistre le nom du client et le montant de la vente. Le montant en dollars représente un débit pour les comptes de comptes débiteurs, et un crédit sur le compte des ventes. Le journal des recettes monétaires répertorie tous les paiements reçus des clients de crédit. Une entrée dans le journal des recettes monétaires enregistre le nom du client, et le montant de la transaction. Le montant en dollars représente un débit du compte de trésorerie, et un crédit au compte compte à recevoir.
Multiple-colonne journaux subsidiaires affectent différents comptes avec chaque transaction. Le comptable utilise une colonne pour chaque compte couramment utilisé, avec une colonne supplémentaire pour les transactions inhabituelles. Un exemple d`une filiale revue multi-colonne est le journal cash-décaissements. Un comptable enregistre tous les paiements qui se produisent à travers le système de comptes fournisseurs dans un journal cash-décaissements. Une entrée dans la revue cash-décaissements comprend le nom du vendeur. Une colonne représente le montant total payé par le système des comptes-payables. Les autres colonnes représentent les comptes couramment utilisés pour les transactions des comptes-payables, telles que représentent des fournitures ou le compte de stocks.
Chaque entreprise utilise un journal général. Le journal général fournit un endroit pour le comptable d`enregistrer chaque transaction financière non enregistrée dans un journal de la filiale. Pour les entreprises qui n`utilisent pas revues subsidiaires, le comptable enregistre chaque transaction dans le journal général. Chaque entrée répertorie les comptes affectés par l`opération et le montant en dollars de l`impact.
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