Liste de contrôle de la mise en œuvre du système de comptabilité

L`article premier de liste consiste à identifier les besoins du système de comptabilité. L`équipe de mise en œuvre rencontre avec différents gestionnaires de l`organisation afin de déterminer ce que chaque gestionnaire a besoin du système. Chaque gestionnaire doit établir une liste des besoins et désirs, permettant à l`équipe de prioriser les capacités du système. Un besoin peut répertorier les heures de travail par machine.

Le deuxième élément de la liste de contrôle consiste à créer un plan d`action. Ce plan d`action tient compte des besoins de chaque gestionnaire et trouve un moyen pour le système de comptabilité pour répondre à ces besoins. Après s`être assuré que le nouveau système de comptabilité répond aux besoins, l`équipe évalue les capacités du système pour déterminer le nombre des besoins de chacun des gestionnaires peuvent être logés. Le plan d`action répertorie chaque étape pour la mise en œuvre du système et l`intégration des besoins des gestionnaires et des désirs.

Le troisième point de la liste de contrôle est l`installation proprement dite du système comptable. Le logiciel doit être téléchargé sur le système informatique primaire de l`entreprise. L`accès doit être accordé à chaque employé comptable.

Le quatrième point de la liste de contrôle tient compte des données historiques et des soldes. Chaque solde du compte et de l`activité historique doivent être chargés dans le nouveau système de comptabilité. Cela permet aux employés d`accéder aux informations en utilisant le nouveau système et d`exécuter des rapports comparant les données actuelles et historiques.

Une fois que le nouveau système devient actif, l`ancien système de comptabilité doit être fermé et l`accès restreint. Ceci élimine la tentation pour les employés de se fonder sur le système qu`ils connaissent et les oblige à utiliser le nouveau système.