Quelles sont les limites du contrôle interne de la comptabilité?

Les employés qui ne comprennent pas le but du contrôle interne ou la procédure à suivre peut limiter l`efficacité des contrôles internes. La direction communique le but d`incorporer des contrôles internes et attribue certains employés de la responsabilité de la formation du reste du département. Si la gestion miscommunicates dans le but de mettre en œuvre des contrôles internes, les employés se sentent méfiance envers, submergés par des travaux supplémentaires et de trouver des possibilités de contourner le système de contrôle interne. Si les formateurs ne forment pas les employés à utiliser les nouveaux contrôles internes, les employés vont créer leurs propres méthodes ou d`ignorer le système complètement.

Le personnel comptable de connivence à la fraude de l`entreprise de trouver des moyens de contourner les contrôles internes actuels. Lorsque deux ou plusieurs employés travaillent avec la même information financière, ils peuvent manipuler les données pour leurs propres fins. Ils peuvent échanger des mots de passe permettant à l`autre pour accéder à l`information sans que personne ne l`examen du travail. Ils peuvent créer de fausses transactions pour voler l`argent de la société et approuver les transactions de chacun.

Les gestionnaires qui manquent de soutien pour le nouveau système de contrôle interne communiquent ce manque de soutien à leur personnel. Les employés réagissent à des signaux non verbaux du gestionnaire et limitent leur propre soutien du système de contrôle interne. Ces employés effectuent le niveau minimum de travail nécessaire pour le système de contrôle interne. Ces gestionnaires permettent souvent aux employés d`utiliser des remplacements de gestion sans enquêter sur la raison d`un remplacement est nécessaire. Au lieu de cela, ils blâment le système. Les employés peuvent profiter de l`absence d`enquête de leur gestionnaire pour entrer les transactions frauduleuses.