Qu`est-ce que la comptabilité du projet?

De nombreuses entreprises mettent en œuvre un processus spécifique pour la gestion de projets. Le processus de gestion de projet implique le lancement du projet, la planification des étapes du projet, l`exécution de chaque étape, le suivi des progrès et de la clôture du projet lorsque toutes les tâches sont terminées. Certaines entreprises utilisent des logiciels spécifiques, tels que Microsoft Project ou Wrike. Ces logiciels permettent au gestionnaire de projet pour entrer des tâches spécifiques, une ligne de temps pour remplir ces tâches et la possibilité d`indiquer la progression de chaque tâche.

Chaque projet initié par une organisation implique des ressources financières à remplir. La comptabilité du projet permet à l`entreprise d`estimer, ou le budget, le coût total du projet et de suivre les coûts à mesure qu`ils surviennent. A la fin du projet, l`entreprise peut évaluer le coût financier du projet afin de déterminer à quel point l`équipe de projet est resté dans le budget et d`identifier les problèmes qui ont causé les coûts réels du projet pour dépasser le budget.

Le comptable du projet travaille avec l`aspect financier du projet. Elle rencontre avec le chef de projet pour apprendre chaque tâche nécessaire pour terminer le projet et quel employé conserve la responsabilité de ces tâches. Elle passe du temps avec chaque employé pour décrire les exigences financières à remplir ces tâches. Elle aide l`employé à évaluer les actions alternatives basées sur l`impact financier de chacun. Après avoir déterminé les besoins financiers totaux du projet, elle crée un budget de projet. Pendant toute la durée du projet, elle surveille chaque coût encouru. Périodiquement et à la fin du projet, elle crée un rapport d`étape qui communique le coût du projet au budget, le coût réel du projet et de la différence.

Y compris un comptable du projet sur l`équipe de projet apporte à la fois des avantages et des inconvénients à la société. Du côté pro, les avantages du projet d`avoir un membre de l`équipe dédiée aux finances du projet. De nombreux employés et les gestionnaires se concentrent sur l`achèvement de leurs tâches. Le comptable du projet garde son attention sur le coût aussi bien. Du côté de la con, les petites entreprises luttent avec le coût de consacrer un employé supplémentaire à l`équipe de projet.