Comment construire un système d`information de gestion
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De nombreuses entreprises achètent la planification des ressources (ERP) des systèmes d`entreprise pour gérer divers processus d`affaires au sein de l`organisation - y compris la comptabilité, les ressources humaines et les achats - dans un seul système intégré. SAP - un acronyme pour une phrase allemande qui signifie l`analyse des systèmes et des programmes - est un programme informatique que certaines entreprises utilisent pour leur ERP Système- il inclut des fonctionnalités pour presque toutes les opérations commerciales.
Un avantage de SAP est sa flexibilité. SAP permet aux entreprises de créer leurs propres règles au sein de la structure de SAP. Ces règles définissent les paramètres pour les transactions acceptables et inacceptables. Par exemple, le système ne permet pas une entrée de journal à traiter si elle ne balance pas. Les entreprises à déterminer quels employés accéder à chaque zone dans l`environnement SAP. Seul le personnel qualifié bénéficient d`un accès aux données personnelles, telles que les taux de salaire. SAP a également la possibilité d`intégrer les données avec une variété de bases de données. Les utilisateurs peuvent télécharger des informations dans des feuilles de calcul pour une analyse plus approfondie.
SAP permet aux entreprises de gérer les transactions financières, les cycles de vie des produits et des activités de la chaîne d`approvisionnement. Le logiciel dispose de plusieurs caractéristiques analytiques, tels que l`évaluation du rendement, les rapports et la prise de décision. SAP peut analyser des données provenant d`une source et d`effectuer la prise de décision collaborative. Ces caractéristiques permettent SAP pour répondre aux besoins de nombreuses entreprises complexes et les organismes gouvernementaux.
Un inconvénient de SAP est le coût élevé de l`achat et la mise en œuvre de ce programme. L`entreprise doit acheter le logiciel et le matériel nécessaire pour exécuter les programmes à l`échelle de l`entreprise. Les coûts comprennent les coûts de main-d`œuvre des technologies de l`information interne (IT) des employés ou des consultants externes qui supervisent le processus. Une fois que l`entreprise met en œuvre le logiciel, les employés doivent être formés. Cela implique la formation de chaque employé dans les fonctions auxquelles ils ont accès. Les coûts permanents comprennent la maintenance des logiciels et des mises à niveau périodiques.
Un autre inconvénient de SAP est la complexité intégrée dans le logiciel. La plupart des entreprises mettent en œuvre une fonction ou d`une fonction du logiciel à la fois, permettant aux employés de se familiariser avec le logiciel avant d`avancer. Le processus de mise en œuvre complète peut prendre plusieurs années.
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