Avantages et inconvénients d`un système de comptabilité informatisé

Les comptables qui ont accès à des systèmes comptables informatisés peuvent travailler plus rapidement et profiter d`une productivité accrue. Le logiciel permet aux comptables de faire des changements plus rapidement que le réglage d`un livre ou d`un graphique imprimé. Moins de temps passé à traiter les données comptables donne plus de temps pour analyser les données et tirer le meilleur utilisation hors de lui. Affichage des données financières sur les écrans d`ordinateur est également plus efficace et respectueux de l`environnement que l`impression des rapports sur papier, même pour de petites tâches. outils d`organisation de données, il est facile de trouver des informations spécifiques à un moment donné.

Un système de comptabilité informatisé réduit le risque d`erreur humaine. Ordinateurs traiter numéros et effectuer des calculs avec 100 pour cent de précision, ce qui élimine la possibilité d`une erreur mathématique conduisant à un résultat inexact. Le logiciel de comptabilité permet également des sauvegardes régulières des données clés pour la récupération en cas de défaillance d`un système ou d`atteinte à la sécurité. Bien qu`il y ait encore place à l`erreur dans le cas de la saisie de données, logiciel de comptabilité peut identifier les incohérences et même aider à de simples erreurs correctes.

Mise à jour d`un service de comptabilité traditionnelle à utiliser un système informatisé peut représenter un coût important, en particulier pour une entreprise plus grande. Outre la réorganisation du personnel et de l`achat du logiciel de comptabilité d`une entreprise doit également investir dans de nouveaux ordinateurs, des mises à jour régulières du logiciel, la formation et une nouvelle politique de recrutement pour embaucher des comptables qui sont familiers avec le système ou peut apprendre à l`utiliser rapidement.

En dépit de leur complexité avancer, les systèmes comptables informatisés ne peuvent pas remplacer totalement les comptables humains. Le domaine de la comptabilité exige des décisions de jugement et de la pensée d`improvisation, qui a même la pièce la plus sophistiquée de logiciel ne peut pas faire. Les comptables doivent également comprendre le paysage changeant des réglementations juridiques et politiques de l`entreprise, dont certains trouvent leur chemin dans les nouvelles versions de systèmes comptables informatisés et d`autres qui contrôlent la façon dont comptables utilisent leurs outils informatiques.