Avantages et inconvénients de la comptabilité informatisée

Comptabilité informatisée réduit la marge d`erreur humaine, créant moins d`erreurs et une plus grande précision dans le suivi des finances de votre entreprise. Puisque les ordinateurs exécutent des fonctions comptables de base, il y a moins de chances que les erreurs humaines simples se traduira par des problèmes comptables graves. La précision est l`un des principaux avantages de la comptabilité informatisée, puisque les entreprises doivent compter sur des calculs corrects pour prendre des décisions d`affaires éclairées.

Accès accru est un autre pro lié à la comptabilité informatisée. Ayant, les dossiers traçables précis augmente la crédibilité auprès des investisseurs extérieurs et les sociétés de Partenaires- d`affaires peuvent en toute sécurité et efficacement partager les enregistrements sélectionnés avec les parties concernées en partageant un lien, le code d`accès ou d`un fichier électronique. Les données provenant de nombreux départements de l`entreprise peuvent être facilement partagées pour une plus grande transparence et un meilleur accès à l`information lors de la prise de décision. Plus d`une personne peut visualiser et manipuler des documents comptables informatisés sans le risque lié à faire des copies multiples de documents financiers sensibles.

Un autre pro de la comptabilité informatisée augmente la responsabilisation. Lorsque les fichiers comptables sont enregistrés et sauvegardés électroniquement à un disque dur externe ou hors site système informatique, il y a moins de risques que les dossiers seront détruits ou perdus dans un incendie, de dégâts ou de nettoyage inondation frénésie. Bien entretenus, les documents commerciaux précis peuvent vous faire économiser du temps et de l`argent lors des audits, car l`information doit être facilement accessible.

Comptabilité informatisée a ses limites, cependant. Un con lié à la comptabilité informatisée est que les programmes logiciels peuvent être équipés pour exécuter des évaluations sophistiquées de documents financiers, vous aurez toujours besoin d`un homme d`affaires avisé qui comprend le logiciel et ses capacités assez pour autoriser les rapports. Précision reste un problème quand les humains doivent encore entrer des données dans les champs obligatoires. virgules ou Misplaced points décimaux peuvent entraîner des erreurs comptables graves en dépit des mécanismes de logiciels conçus pour repérer les erreurs.

Un autre con associé à la comptabilité informatisée est coûteux d`acheter suffisamment d`ordinateurs et de logiciels de comptabilité. L`argent économisé de payer les employés de longues heures pour enregistrer manuellement l`information comptable peut être facilement perdus par rapport au coût élevé de comptables hautement qualifiés familiers avec le logiciel. Les sociétés de logiciels viennent régulièrement avec de nouveaux systèmes de comptabilité mises à jour qui peuvent être cher, mais jugées nécessaires en raison de la vulnérabilité aux défauts du système ou l`accessibilité des hackers dans les anciennes versions.