Avantages et inconvénients des ordinateurs en comptabilité

Les ordinateurs sont réputés pour l`efficacité, et la comptabilité ne fait pas exception à cette règle. L`utilisation de la comptabilité informatisée élimine la duplication des entrées, les livres écrits à la main et des notes et des calculs manuels, un gain de temps du personnel et en laissant le même personnel pour traiter un plus grand nombre de transactions et de rapports.

Plutôt que d`être obligé de créer des rapports financiers standards à la main chaque fois qu`ils sont nécessaires, la comptabilité informatisée prévoit la création quasi instantanée de rapports standards tels que les soldes de compte, les soldes d`essai, les grands livres, comptes de profits et pertes et autres exigences typiques de rapports.

Parce que de nombreux calculs sont nécessaires pour une comptabilité exacte, les ordinateurs sont une solution idéale pour l`erreur humaine. Alors que les erreurs peuvent encore être apportées à la saisie de données, les calculs de l`ordinateur va augmenter la précision et la fiabilité des rapports de la société.

Comptabilité informatisée excelle dans la manipulation des données et fournit une flexibilité dans les rapports et l`analyse des données que la comptabilité manuelle ne peut pas correspondre. De plus, aussi longtemps que les données sont saisies en temps opportun, des rapports mis à jour peuvent être générés instantanément qui intègrent les dernières nouvelles de la société.

Dans le cas où les données sont corrompues ou rapports sont endommagés ou perdus, la comptabilité informatisée fournit la restauration instantanée de sauvegarde, assurant que l`information critique ne soit pas perdu. Les sauvegardes numériques peuvent être maintenus sur place ou hors site pour une protection supplémentaire des informations vitales.

En éliminant une grande partie du travail de routine impliqué dans la comptabilité manuelle, la comptabilité informatisée permet au personnel de se concentrer sur des tâches plus larges, allant et réduit le temps passé à faire des tâches répétitives, ennuyeuses telles que des calculs manuels. En conséquence, les employés peuvent espérer une plus grande satisfaction au travail.

Malgré de nombreux avantages, un inconvénient de la comptabilité informatisée est le coût initial de l`établissement du système. Alors que le prix des ordinateurs a chuté de façon spectaculaire, année après année, le logiciel de comptabilité reste coûteux et peut coûter des milliers de dollars.

systèmes comptables informatisés exigent également la formation d`un logiciel spécifique pour le personnel, d`engager des dépenses supplémentaires de formation à l`entreprise et en prolongeant le temps qu`il faut pour déployer le système avant qu`il puisse être utilisé.

systèmes comptables informatisés sont par nature vulnérables à des questions telles que les virus informatiques, les pannes de courant et les pannes matérielles qui peuvent avoir une incidence sur la fiabilité et la disponibilité du système. Correction des problèmes d`ordinateur encourra temps et de productivité perdue.

difficulté importante pour l`entreprise peut résulter de tout manquement à configurer correctement le logiciel de comptabilité, ou dans le choix du progiciel tort de répondre aux besoins des entreprises. La déclaration inadéquate ou inexacte peut entraîner, ce qui nécessite le temps perdu pour corriger le problème ou de déployer une nouvelle solution logicielle.