Qu`est-ce qu`un rôle de travail de comptabilité?

En tant que profession, la comptabilité est basée sur des règles, également connu comme les principes comptables généralement acceptés (PCGR) - il ne se fonde pas sur des ragots ou un vœu pieux. Cette objectivité permet un comptable de fonctionner indépendamment, comme un portier. Un service de comptabilité ne suit généralement pas les commandes de gestion à l`aveuglette. Si un gestionnaire raconte la comptabilité à réserver un chiffre d`affaires, plus il est probable qu`il sera demandé de fournir des documents et d`autres renseignements pertinents. Un discours 2001 par la Securities and Exchange Commission appelé "Comptables comme Gatekeepers --- Ajout de la sécurité et la valeur du système d`information financière," insisté sur ce rôle à la communauté en général.

Les gestionnaires prennent des décisions sur la base de l`information comptable, qui est objective, fiable et ne repose pas sur les sentiments du ouï-dire ou de l`intestin. Un gestionnaire de marketing peut être excité par une augmentation des ventes, mais si la comptabilité ne montre pas cette augmentation dans ses rapports, il est généralement pas un "officiel" augmentation des ventes. Comptabilité fournit des rapports standard de gestion, comme un "Compte de résultat," et les rapports spéciaux, tels qu`un "à recevoir le vieillissement" rapport, qui montre qui doit de l`entreprise, combien est dû et pour combien de temps.

Avec la popularité des systèmes comptables informatisés, les comptables sont nécessaires pour comprendre le fonctionnement des programmes, et devraient les résoudre, aussi bien. Le département du Travail des Etats-Unis indique que "un nombre croissant de comptables et d`auditeurs avec de vastes compétences en informatique spécialisés dans la correction de problèmes avec le logiciel ou dans le développement de logiciels pour répondre à la gestion de données unique et les besoins analytiques."

Un service de comptabilité devrait être bien organisé et un endroit sûr pour tous les types de documents, y compris des informations confidentielles. Papers doivent être déposés et conservés d`une certaine manière, de sorte qu`ils sont facilement accessibles par le personnel autorisé. En tant que dépositaire, un service de comptabilité a généralement beaucoup d`armoires de classement, de nombreux verrouillées en tout temps pour des raisons de sécurité. Certaines entreprises ont numérisé leur documentation comptable et le conserver sous forme numérique, classé et facile à utiliser.