Les fonctions d`officier comptable

Les agents comptables produisent des organismes d`information financière doivent prendre des décisions financières. Cela comprend généralement la préparation mensuels, trimestriels et annuels bilans et comptes de résultats qui reflètent la situation financière et la performance d`une organisation. L`agent soumet ensuite les rapports à l`agent comptable en chef ou un autre comptable senior. Pour préparer des états financiers exacts, agents comptables doivent examiner et corriger les erreurs dans les entrées financières au jour le jour et veiller commis à la comptabilité fichier correctement les documents financiers tels que les factures, les encaissements et les notes de crédit.

Lorsqu`une organisation adopte de nouvelles procédures comptables, agents comptables doivent les mettre en œuvre. Par exemple, si un centre commercial décide de faire des dépôts bancaires dès qu`il atteint 10 000 $ en ventes, le comptable surveille la trésorerie de l`entrée du centre commercial et prépare l`argent à déposer dès que la cible est atteinte. Si une usine de fabrication qui sert à payer ses sous-traitants de maintenance des équipements dès qu`un service est rendu décide de commencer à effectuer des paiements d`un mois plus tard, le comptable communique ce changement aux entrepreneurs et supervise le changement dans le système de paiement de son entreprise.

Une autre tâche des agents comptables est d`assurer que les activités comptables de l`organisation respectent les lois et les normes pertinentes. Les agents qui travaillent dans un organisme du gouvernement fédéral, par exemple, doivent opérer dans les normes établies par le Conseil consultatif des normes comptables fédérale. Lorsqu`un organisme refuse de l`argent destiné aux fournisseurs, les comptables doivent assurer l`argent est déposé dans un compte de fonds de dépôt. Dans les petites entreprises, les comptables doivent verser les taxes de vente aux agences locales et / ou de l`État en temps opportun.

L`audit est un examen indépendant des systèmes comptables, des dossiers et des rapports d`une organisation. Au cours de ce processus, les comptables peuvent être tenus de prêter main-forte. Par exemple, quand un auditeur externe est incapable de retracer certains rapports ou documents comptables, les agents doivent être prêts à aider à trouver les documents. Si l`auditeur est pas familier avec le logiciel de comptabilité de l`entreprise, le comptable peut l`aider à fonctionner.