Importance du cycle comptable

Dans le processus comptable, les transactions quotidiennes sont affichées dans des revues séparées, comme un journal de trésorerie reçu ou un journal des ventes. Comptables transfèrent les informations de journaux quotidiens dans un grand livre général pour l`organisation d`une série de débits et crédits. Le grand livre contient des informations telles que les comptes créditeurs et débiteurs ainsi que les autres comptes de l`organisation utilise pour suivre et analyser les données financières. Le processus comprend également des ajustements au grand livre général qui ne sont pas enregistrés dans les journaux, comme les taxes. La dernière étape dans le cycle comptable, ou d`un processus, ferme les livres. Les recettes et les dépenses pour l`organisation sont pris en compte, et le bénéfice est transféré sur le compte de l`équité du propriétaire. A la fin du cycle de comptabilité, les comptes sont mis à zéro avant de commencer le cycle suivant. A partir de cette information, l`organisation peut préparer des états financiers. Les états financiers fournissent un résumé de toutes les transactions et l`activité de la comptabilité au cours du cycle comptable.

La direction utilise l`information recueillie dans le cycle comptable de planifier pour l`avenir de l`entreprise. Les états financiers donnent une indication de la santé financière de l`entreprise, ce qui permet au gestionnaire de prendre des décisions judicieuses pour faire progresser l`entreprise.

Les investisseurs potentiels ou des actionnaires actuels surveillent les informations sur les états financiers pour prendre des décisions concernant les investissements dans l`organisation. Les investisseurs analysent les forces et les faiblesses de l`entreprise financière pour les aider à prendre des décisions dans leurs propres portefeuilles de placement.

Les banques prennent des décisions de prêt sur la base des informations contenues dans les états financiers. L`information fournit au prêteur une image claire de la capacité de l`entreprise à rembourser le prêt. Comptables utilisent les informations des états financiers pour préparer les documents fiscaux et communiquer l`information financière au gouvernement.