Utilisation des documents comptables pour les entreprises

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Suivi de roulement

  • Les documents comptables de gestion de l`aide de garder trace de travail besoins en capital. Le fonds de roulement est la différence entre les actifs et passifs courants. Actif à court terme comprennent la trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks. Les passifs courants comprennent les comptes créditeurs et la dette à court terme échéant à moins d`un an. Les entreprises ont besoin des registres comptables de garder une trace du niveau de fonds de roulement. Une entreprise peut enregistrer un grand nombre de ventes, mais peut manquer de fonds de roulement avant que les ventes sont convertis en espèces pour gérer l`entreprise. Pour éviter cette situation, les entreprises doivent surveiller le fonds de roulement sur une base régulière.

Planification des impôts




  • Les documents comptables sont importants pour déterminer les passifs d`impôts. Les chefs d`entreprise doivent souvent embaucher des professionnels comptables de fermer les registres comptables à la fin de l`exercice. Seulement après la clôture des comptes est-il possible de déterminer les bénéfices ou les pertes. De nombreuses entreprises vont embaucher des vérificateurs pour examiner les dossiers de comptabilité et d`aider les déclarations fiscales complexes complètes. En outre, les gestionnaires utilisent les dossiers fiscaux de comptabilité des années précédentes pour voir s`il y a des crédits d`impôt de report. Les entreprises peuvent également utiliser les dossiers fiscaux de comptabilité pour planifier des stratégies fiscales.

Flux de trésorerie

  • L`argent est la clé de gestion d`une entreprise. Les documents comptables peuvent être utilisés par la direction pour suivre les sources et utilisations de la trésorerie. Les documents comptables peuvent être utilisés pour produire une déclaration de flux de trésorerie. Avec l`état des flux de trésorerie, les gestionnaires peuvent mesurer les sources et les utilisations de trésorerie de financement, d`investissement et d`exploitation. Par exemple, si une entreprise émet des actions, il peut suivre le montant des liquidités circulant dans l`entreprise des investisseurs. En outre, la direction peut utiliser le tableau de flux de trésorerie pour mesurer la variation de la trésorerie pour l`année. Variation de la trésorerie est une bonne mesure du succès de l`entreprise.

Avertissements

  • documents comptables précis sont utiles, mais ils ne garantissent pas une bonne prise de décision. Les gestionnaires peuvent venir à des conclusions différentes sur la base des mêmes faits comptables. En outre, les règles comptables sont parfois incroyablement complexe. gestionnaires inexpérimentés avec peu de connaissances en comptabilité peuvent sauter aux conclusions lors de la lecture des documents comptables. Chaque entreprise devrait avoir au moins un gestionnaire ayant une connaissance approfondie et une expérience comptable pour aider le reste de la direction à comprendre le contexte et les nuances des résultats comptables.

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