Qu`est-ce qu`un système manuel de comptabilité?

La méthode de comptabilité manuelle est beaucoup moins cher qu`un système informatisé. Certaines personnes ne sont pas à l`aise avec les ordinateurs, et de meilleures performances avec le système de papier et un crayon. Le système manuel fonctionne, même si l`électricité est coupée - contrairement à la plupart des configurations informatiques. Un autre avantage du système manuel est qu`il n`y a pas de corruption de données ou la duplication, comme cela arrive parfois avec un logiciel de comptabilité. Parce que la comptabilité manuelle est simple et ne nécessite pas de compétences informatiques, les entreprises peuvent embaucher des employés pour moins d`argent, un atout majeur pour les petites entreprises.

Avant de feuilles de calcul et des logiciels informatiques, comptables utilisés blocs de papiers imprimés avec des colonnes. La première colonne à gauche est généralement étroite et est utilisée pour certaines dates, tandis que la deuxième colonne, la plus large de la page, est utilisée pour les descriptions. tampons présents comptables quatre ou plusieurs colonnes - chaque colonne séparés par des lignes doubles fonctionnant en bas de page. Les coussinets sont souvent imprimés en stock vert clair ou blanc avec un espace pour chaque chiffre, ce qui minimise la confusion en raison de l`écriture manuscrite. Les lignes sur les pads reflètent les transactions commerciales, comme les ventes ou les transactions d`inventaire.

Les revues sont utilisés pour faciliter le processus manuel de comptabilité. Ce sont des tampons à des fins spécifiques pour un certain processus. Vous pourriez avoir un journal pour toutes vos opérations de réception en espèces, par exemple. Lorsqu`une vente est réalisée, vous écrivez la transaction dans le journal comme une seule ligne. A la fin d`une semaine ou un mois, vous ajoutez les transactions et faire une entrée de journal dans le grand livre - un crédit à la vente, et un débit en espèces.

Lors de l`utilisation d`un système de comptabilité manuelle, vous devez avoir une stratégie pour trouver et corriger les erreurs d`une manière efficace. Généralement, vous trouvez une erreur lorsque vous compilez une balance, et il ne balance pas - les débits ne sont pas égaux crédits. Dans ce cas, assurez-vous que les soldes sur vos journaux et des entrées de journal sont exacts. Vous pouvez exécuter une bande de calculatrice, et l`attacher à chaque page des journaux et le grand livre général, en veillant totaux sont corrects. Vous devriez également examiner la balance de la vraisemblance, et de comparer les chiffres avec votre dernier bilan provisoire, à la recherche des différences qui peuvent être des erreurs.