Procédures pratiques pour la comptabilité de base

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Deux types de pratiques comptables et comptables existent: la méthode de trésorerie et comptabilité d`exercice. La méthode de trésorerie fonctionne bien pour les très petits propriétaires d`entreprises garder la trace des personnels de revenus dans cette méthode les transactions sont enregistrées uniquement lorsque les flux de trésorerie et de sortie. La méthode de la comptabilité d`exercice, cependant, donne une meilleure situation financière d`une entreprise et est plus fréquente dans les grandes entreprises et les sociétés. Dans la méthode de la comptabilité, les transactions sont enregistrées lorsque les ventes se produisent et les biens sont achetés indépendamment du fait que l`argent est impliqué. Ces deux méthodes utilisent des revues de vente, les grands livres et autres documents financiers importants pour assurer le suivi de la valeur de l`entreprise ».

Ledgers et Revues




  • Créer un journal général et un grand livre pour enregistrer les ventes et les transactions en espèces qui se produisent. La revue générale répertorie toutes les ventes, créances et trésorerie transactions qui se produisent au moment où ils occur- transactions sont affichés dans l`ordre chronologique. Le grand livre contient des sections distinctes pour chaque compte qui est utilisé dans le journal général. Il contient une liste de tous les comptes nommés dans les grandes rubriques telles que la trésorerie, les dépenses et les fournitures. Créer le grand livre en utilisant «T-comptes" au lieu d`une longue liste de transactions des comptes que dans le journal. Poster un débit et un crédit pour chaque transaction dans la revue suivie par la même transaction à chaque T-compte dans le grand livre. Assurez-vous que, à tout moment les débits et les crédits sont égaux.

balance

  • Préparer un équilibre d`essai avant de commencer à faire un bilan. La balance ferme essentiellement vos livres financiers et vous alerte à tout problème ou mécomptes fait. Prendre le total des débits et des crédits de vos comptes généraux. Diffusez-les à votre trial balance feuille de calcul. Déposez toutes les entrées de réglage qui doivent être faits pour les comptes du grand livre comme les ajustements pour les salaires des employés, les impôts fonciers, assurances payées d`avance, et les créances irrécouvrables. Poster entrées de fermeture pour fermer les revenus, les dépenses, et de transférer le sommaire de votre revenu à un compte de capital. Assurez-vous que le côté de débit est égal au crédit sur le solde du procès.

Bilan

  • Préparer un bilan sur une base mensuelle pour obtenir un aperçu du portefeuille financier de votre entreprise et de garder trace de son histoire. Mettre en place le bilan d`inclure tous vos comptes d`actifs tels que les "cash", "inventaire" et "comptes débiteurs" à gauche Side- placer votre passif et de capital des comptes sur le côté droit du bilan. Total de chaque côté du bilan en veillant à ajouter les comptes de passif et de capitaux. Rappelez-vous l`équation comptable que «l`actif est égal passif et des capitaux propres." Assurez-vous que chaque côté de votre bilan est égale à l`autre.
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