Quels sont les cinq étapes de l`affichage dans la comptabilité?

La première étape est d`entrer le nom du compte et le numéro sur le formulaire de registre. deux principaux états financiers d`une entreprise, compte de résultat et du bilan, ont des comptes différents. les comptes du compte de résultat comprennent les ventes (aka revenus), le coût des marchandises vendues, frais de marketing et de publicité, les frais d`amortissement, intérêts et impôts. les comptes du bilan comprennent la trésorerie, les comptes débiteurs, comptes créditeurs, les obligations à payer, l`amortissement cumulé, des bénéfices non répartis et des actions ordinaires. L`amortissement est la répartition progressive du coût d`une immobilisation sur sa durée de vie utile.

La deuxième étape consiste à afficher la date, la description et le numéro de référence de chaque entrée de journal pour chaque compte au cours d`une période comptable. Le numéro de référence pourrait être en "J #" forme, où "J" se réfère à la revue de l`entreprise et "#" se réfère au numéro de page de journal. Par exemple, J1 voudrait dire que l`entrée est de la page 1 de la revue. La description est la même que dans la revue: par exemple, "réception de trésorerie, numéro de facture 11-1097."

L`enregistrement de débits ou de crédits est la prochaine étape dans le processus d`affichage. Chaque transaction doit avoir au moins un débit et un crédit. Débits augmentent les comptes d`actifs du bilan, tels que la trésorerie et des stocks, et d`augmenter les comptes de dépenses du compte de résultat, tels que les frais de commercialisation et de salaire. Débits diminuent comptes de passif du bilan, tels que les billets à payer, et les comptes de capitaux propres, tels que les bénéfices non répartis. Débits diminuent également les comptes de vente sur le compte de résultat. Crédits augmentent les comptes du bilan de responsabilité, les comptes de capitaux propres et les comptes de vente. Crédits diminuent la balance des comptes feuille d`actifs et les comptes de dépenses.

La quatrième étape consiste à calculer le solde de débit et de crédit en cours d`exécution pour chaque compte. Par exemple, si le compte de caisse a une entrée de débit de 10.000 $, une entrée de 5.000 $ de crédit et une entrée de débit de 25 000 $ sur trois dates distinctes, le total des débits sont 10.000 $ plus 25 000 $ ou 35 000 $, et la somme des crédits est de 5000 $. Par conséquent, le solde débiteur à la dernière date est de 35.000 $ moins 5000 $ ou 30 000 $.

La dernière étape dans le processus d`affichage est de vérifier les erreurs mathématiques et de transfert de données. Comptabilisation des progiciels peut réduire ces erreurs grâce à l`automatisation, mais la vérification des numéros est une étape prudente qui évite les erreurs de se propager aux états financiers.