Comment préparer une feuille de calcul comptable
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Un bilan provisoire est souvent préparé à la fin d`une période comptable afin d`assurer que les opérations sont correctement journalisé, et que l`affichage de registre est effectuée en conséquence. Un bilan provisoire a l`intention de trouver l`égalité mathématique des débits et des crédits parmi tous les comptes. Les erreurs commises dans la journalisation et l`affichage va produire des quantités asymétriques entre débits et crédits. Cependant, un équilibre d`essai ne peut pas découvrir toutes les erreurs.
Un bilan provisoire est une liste de tous les comptes et les soldes à un moment donné. Les comptes sont répertoriés dans l`ordre dans lequel ils apparaissent dans le grand livre général, à commencer par les comptes d`actifs, les comptes de passif, les comptes de capitaux propres, et enfin les comptes de revenus et de dépenses. A droite de la liste des comptes, les soldes débiteurs sont répertoriés dans la colonne et de crédit des soldes de gauche dans la colonne de droite. En l`absence de certaines erreurs de journalisation et de publication, le total des soldes des comptes dans les deux colonnes doivent être en accord.
Un bilan provisoire peut découvrir certaines erreurs de journalisation. Dans le cadre du système d`enregistrement à double entrée, deux types d`erreurs peuvent se produire dans journalisation générale --- une erreur de quantité d`entrée ou d`une erreur de compte d`entrée. Dans l`enregistrement des transactions commerciales, lorsqu`une quantité mal est entré dans un bon compte, il y aura un déséquilibre entre le débit et le crédit, ce qui provoque une inégalité de la balance plus tard. Lorsque la quantité est entré dans le mauvais côté d`un compte, un équilibre d`essai ne sera pas aussi produire un ensemble de quantités équilibrées entre les débits et crédits.
L`affichage est le transfert des données du journal sur les comptes pertinents dans le grand livre général. Libre de toute erreur journalisation, un équilibre du procès peut toujours pas être équilibré en raison de certaines erreurs d`affichage. Les mêmes erreurs amount- et liés au compte peuvent également se produire dans l`affichage. De telles erreurs peuvent entraîner soit une quantité mal transférée sur un compte du grand livre correct ou un montant correct à un compte du grand livre mauvais, un solde incorrect pour les comptes concernés. Une erreur de calcul peut également se produire lorsque le montant des transactions totalisant pour chaque compte du grand livre, qui un équilibre d`essai est conçu pour découvrir.
Un bilan provisoire, cependant, ne sont pas capables de découvrir toutes les erreurs journalizing- et liées affichage. Certaines erreurs peuvent pas altérer l`égalité des débits et des crédits dans un bilan provisoire. Par exemple, l`omission d`une opération dans la journalisation, ou le défaut d`afficher une paire d`entrées de journal au grand livre, n`a pas d`effet si une balance est exacte. En outre, les erreurs de compensation peuvent être effectués lorsque l`égalité des débits et des crédits sont dans le mauvais montant ou au mauvais compte, et ces erreurs seront également pas affecter l`exactitude d`un bilan provisoire.
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