Éléments de comptabilité

Dans un système de comptabilité, les revues sont le premier endroit où vous pouvez chercher pour trouver toutes les infos sur une transaction. Le journal général, utilisé par de nombreuses entreprises qui emploient un système de comptabilité à double entrée, enregistre les montants de débit et de crédit pour chaque compte que les transactions se produisent. Il peut également indiquer une brève description de la transaction. Certaines entreprises peuvent avoir des revues spécialisées, chacun pour l`enregistrement d`un type spécifique de transaction. Par exemple, vous pouvez avoir à la fois un journal des décaissements et les encaissements, qui enregistre les chèques déposés et écrit et de l`argent dépensé et déposé. D`autres revues comprennent la revue de la paie, les comptes créditeurs et les comptes à recevoir des revues.

des registres comptables des transactions de groupe selon compte et l`effet qu`elle a sur l`entreprise. Catégories dans le grand livre peuvent inclure les actifs, les passifs, les dépenses et les recettes. Chaque catégorie contient des sections pour chacun de ces types de comptes (par exemple des comptes de charges). Périodiquement, les transactions de revues d`affaires sont postés ou enregistrées sur les registres. Un système de comptabilité de base a une collection de "T-comptes» qui ont chacun deux colonnes, une pour chacun des débits et des crédits. Cependant, les systèmes du grand livre de trois ou quatre colonnes peuvent être utilisés pour enregistrer d`autres informations, comme un solde courant du compte.

Worksheets donnent le comptable ou un comptable un moyen d`analyser les données et vérifier l`exactitude des livres comptables, des revues et autres documents utilisés pour préparer les états financiers. Une telle feuille de calcul, la balance, énumère les soldes de tous les comptes dans le grand livre, les enregistrements des écritures d`ajustement aux comptes et ferme des comptes temporaires. Lorsque «équilibré», les soldes débiteurs doivent égaler les crédits, sinon le grand livre contient une erreur qui doit être corrigée. D`autres feuilles de calcul comprennent l`analyse et la réconciliation des feuilles de calcul. feuilles d`analyse analysent le solde d`un compte spécifique. feuilles de réconciliation concilier les différences entre deux ou plusieurs quantités connues, telles que la quantité d`argent que vous avez enregistré dans le compte du grand livre et le montant des émissions de relevés bancaires.

Les états financiers communiquent des informations essentielles sur la situation financière d`une entreprise à des tiers. La plupart des systèmes de comptabilité utilisent quatre principaux états financiers. Le bilan donne un aperçu de la situation financière d`une entreprise à une date donnée, énumérant les détails de ses actifs, passifs et capitaux propres. Le but de la déclaration de revenus est de montrer l`activité «bénéfice net pour une période déterminée. les états des flux de trésorerie montrent les augmentations et les diminutions en espèces pour une période en ce qui concerne les opérations commerciales, d`investissement et de financement des activités d`une entreprise. Enfin, l`état des variations de les détails de capitaux propres actionnaires ou en compagnie de bénéfices non répartis, la liste des éléments comme le revenu net de l`exercice et les dividendes versés aux actionnaires.