Six étapes du processus comptable

Les entreprises doivent enregistrer chaque transaction commerciale dans le livre d`entrée de journal original, une étape appelée journalisation. Grâce à la journalisation, chaque transaction est enregistrée dans deux comptes connexes, mais opposées, avec un compte débité et l`autre compte crédité du même montant de la transaction. En règle générale, les entrées de journal sont inscrits dans l`ordre de leurs dates de transaction lorsque les transactions ont eu lieu.

Informations sur le compte enregistré dans le livre de la revue originale doit être transféré plus tard et affiché sur le grand livre général. Le grand livre a un format de compte qui le rend plus facile à la source des données de compte pour financier-déclaration compilation. Un des groupes de grand livre général comptes en fonction des structures de bilan et compte de résultat. Tous les montants de transaction trouvés dans le journal pour chaque compte du grand livre sont additionnés puis présentés comme le solde de ce compte du grand livre.

La préparation d`un bilan provisoire est d`avoir une liste des comptes du grand livre avec tous les montants de débit indiqués dans une colonne et tous les montants de crédit dans une autre colonne. Chaque colonne est totalisé et leurs montants sont comparés les uns aux autres pour voir s`il y a un équilibre ou d`une inégalité. Le but de préparer un bilan provisoire est de révéler toute journalisation ou des erreurs affichant des enregistrements antérieurs et de les corriger pour que la compilation des états financiers peuvent continuer.

Les entreprises peuvent avoir besoin de procéder à certaines entrées de réglage sur certaines transactions commerciales qui ont tendance à ne pas être enregistrés jusqu`à la fin d`une période comptable. Ces transactions comprennent souvent des acomptes versés par une société à titre de charge prépayée ou par les clients comme des recettes pré-vente, ainsi que les revenus ou les charges à payer qui sont tout simplement pas enregistrées au cours d`une période, comme les comptes à recevoir ou de salaires impayés. Une entrée de réglage de prépaiement ajuste de manière appropriée le solde total d`un paiement anticipé pour tenir compte de la dépense engagée ou le revenu gagné pour la période comptable en cours.

entrées temporaires sont celles qui sont faites aux comptes du compte de résultat, à savoir divers comptes de revenus et de dépenses, ainsi que le compte de dividendes. Tout solde dans les comptes temporaires doit être fermé à la fin d`une période comptable parce que les comptes de revenus ou de dépenses doivent commencer par un solde nul pour la période comptable suivante. Les soldes des comptes temporaires sont fermés dans le compte des bénéfices non répartis, avec l`augmentation des revenus et des bénéfices non répartis charges et les dividendes baisse des bénéfices non répartis.

compilation des états financiers est essentiellement le transfert des soldes des comptes du grand livre des comptes respectifs dans différents états financiers - y compris le bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et l`état des capitaux propres. Les entreprises utilisent souvent une feuille de calcul pour préparer les états financiers. Une feuille de calcul est souvent sous la forme de différentes colonnes, et une feuille de calcul de base peut être constituée d`une colonne de compte, une colonne bilan et une colonne de revenus déclaration. La colonne de compte répertorie tous les noms de compte avec les soldes de compte dûment inscrits en vertu de l`une des deux colonnes des états, créant une première version des états financiers.