Comptabilité et comptabilité générale

Comptabilité, la langue des affaires, nécessite de capturer beaucoup d`informations et de faire sens. Une entreprise peut exécuter toutes ses informations financières à travers un grand livre seul, bien que de nombreuses entreprises ont des sous-livres pour les comptes débiteurs et créditeurs avec des informations détaillées. La fonction principale d`un grand livre général est au catalogue et enregistrer les informations comptables, de sorte que les rapports peuvent être compilés facilement et les requêtes peuvent être répondu dans un emplacement centralisé complet. Les actifs, passifs, produits et charges sont comptabilisées dans des comptes distincts dans le grand livre des transactions mélangés - la cohérence est un must quand traitant de la comptabilité et des grands livres généraux.

Un grand livre est peuplé par des comptes, qui sont généralement constitués de chiffres et de brèves descriptions. Par exemple, vous pourriez avoir un Cash-Bank 100, un 101-investissement et un 600-Rent comptes de dépenses. Chaque compte a un solde d`ouverture, un ensemble de transactions et d`un solde de clôture. Si vous voulez voir tous les comptes dans une entreprise, demander un plan comptable, ce qui vous donne une liste de tous les comptes avec des descriptions et types.

Une entrée de journal est le mécanisme utilisé dans la méthode de comptabilisation à modifier les soldes des comptes dans le grand livre à double entrée. Chaque transaction a deux côtés - un débit et un crédit. Les entrées de journal suivent cette configuration, nécessitant un débit et un crédit qui égale les uns des autres. Par exemple, si vous payez 200 $ pour les dépenses d`alimentation, vous débiter le compte de charges de 200 $ et vous crédit cash pour le même montant. Avec un système informatisé de comptabilité, de nombreuses entrées de journal se produisent dans les coulisses, la modification de comptes et de maintenir le processus précis et efficace.

De nombreuses entreprises de concilier les comptes du grand livre général de faire en sorte que leurs soldes sont corrects. Par exemple, un rapprochement bancaire, ce qui prouve les soldes de trésorerie, est un processus mensuel commun. Les comptes créditeurs et les soldes à recevoir sont réconciliées avec ses sous-livres et les comptes d`inventaire sont comparés avec les chiffres d`inventaire. PricewaterhouseCoopers LLP, un important cabinet comptable, a publié une publication consultative, "Comment améliorer les activités de rapprochement des comptes *," qui met l`accent sur la nécessité de rapprochements appropriés pour minimiser les risques d`erreurs et de détournements.