Un grand livre vous permet de regarder toutes vos transactions financières en un seul endroit. Le grand livre est le document central de la comptabilité dans lequel vous enregistrez toutes les transactions. Dans un système manuel, les entrées sont enregistrées dans le journal général, puis affichés sur le grand livre général. Dans un système automatisé, le même processus se déroule, mais vous entrez simplement les transactions et les messages de logiciels les entrées au grand livre général automatiquement. La première colonne dans un registre à trois colonnes est la colonne de débit, la deuxième colonne est la colonne de crédit, et la troisième colonne est la colonne de l`équilibre.
Notez l`entrée dans le compte du grand livre correct en fonction de ce type de transaction, il est. Par exemple, fiche fournitures achetées à crédit dans les fournitures de grand livre compte et le compte du grand livre des comptes créditeurs.
Débit d`un compte et créditer un compte pour chaque transaction. Compte des contrôles de classification des transactions que vous débit et les transactions qui vous crédit. Les comptes sont classés comme des actifs, passifs, capitaux propres, les recettes ou les dépenses. Les actifs sont des choses que vous êtes passif priétaires choses que vous owe- équité est ce que le propriétaire possède ou revenus owes- est revenu earned- et les dépenses sont consommables qui font partie de la dépense de gestion d`une entreprise. Par exemple, les fournitures sont des dépenses et augmentation d`un débit. Comptes créditeurs est un compte de passif qui augmente avec un crédit.
Dites que vous achetez des fournitures à un coût de 2500 $ avec des modalités de remboursement de 30 jours. Augmenter le compte des fournitures de dépenses par 2500 $. Augmenter le compte de passif, les comptes créditeurs, par 2500 $ parce que vous devez maintenant 2500 $.
Augmenter le compte des fournitures
Date: 09/27/2009
Description: Fournitures
Débit (colonne 1): 2.500
Crédit (colonne 2): [blanc]
Exécution de la balance (colonne 3): 2.500Augmenter le compte Comptes créditeurs
Date: 09/27/2009
Description: Fournitures
Débit (colonne 1): [blanc]
Crédit (colonne 2): 2.500
Exécution de la balance (colonne 3): (2500)
Conseils & Avertissements
- Pour moins de 50 $, vous pouvez acheter un logiciel financier qui se chargera de la tâche de créer le grand livre que vous entrez dans les transactions. Pour un grand livre électronique, utiliser un logiciel de tableur. Certains logiciels de calcul est disponible gratuitement, y compris OpenOffice Calc et Google Docs Tableur.
- En comptabilité, les nombres négatifs sont écrits comme - ### ou (###).
