Les caractéristiques du système d`information de gestion

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Un système d`information de gestion (SIG), ou d`un système de gestion de l`information, est particulièrement critique pour les entreprises qui travaillent en collaboration avec d`autres entreprises, de sorte que les deux doivent partager des informations avec, ou transférer des informations vers, l`autre. En outre, les entreprises avec plus d`un ministère ou de l`unité peuvent utiliser le MIS pour compiler des informations dans un emplacement central, empêchant ainsi la perte d`information. Un SIG a quatre caractéristiques principales.

Collecte de données

  • Les organisations utilisent un SIG pour stocker des données. Le SIM stocke les informations dans l`un des deux systèmes de base de données. Le premier type de base de données, la base de données relationnelle, les magasins d`entrée des utilisateurs, puis se rapporte cette information à d`autres informations dans le système. La base de données met ensuite cette information dans des graphiques ou des cartes afin que les utilisateurs peuvent comparer les données. Le deuxième type de base de données, la base de données hiérarchique, stocke les données dans l`ordre où elle a été reçue, mais ne fournit pas de tables de comparaison pour l`utilisateur.

génération de rapports




  • Alors que le SIG sert à stocker des données, il utilise également ces données pour générer des rapports. Les utilisateurs du système déterminent les types de rapports, avec des modèles spécifiques disponibles dans le système de différents types de rapports. Lorsque vous êtes invité par l`utilisateur, le système compile le rapport requis, l`insertion de données dans le modèle, puis d`imprimer le rapport pour l`entreprise.

L`accessibilité et l`intégration

  • Les fonctions SIG avec accès libre. Le libre accès signifie que le primaire MIS peut être connecté à, ou intégré à d`autres systèmes, au sein de l`entreprise, permettant des modifications aux données provenant de sources différentes et à partir de plusieurs endroits. Cette fonction fournit deux résultats importants. Les organisations peuvent mettre à jour le système pour fournir des informations en relation avec les politiques et les règlements, et le système peut être maintenu sans avoir besoin de personnel de services professionnels.

évolutivité

  • Une caractéristique importante d`un SIG est que les entreprises peuvent acheter une petite version d`un système, puis, au fil du temps, ajouter à cela que les finances le permettent. Les entreprises peuvent ajouter une augmentation des capacités de données, ainsi que les caractéristiques du système, le système initial que l`entreprise se développe, ce qui élimine la nécessité pour le propriétaire d`une entreprise d`acheter un système entièrement nouveau toutes les quelques années.

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