Quelles sont les caractéristiques d`un système erp?

La conception modulaire d`un système d`ERP intègre différents modules d`activité distincts tels que la fabrication, financière, comptable et de la distribution, chaque module prenant en charge les fonctions d`une section ou d`un département spécifique d`une organisation. Bien que ces modules sont complètement séparés, ils sont intégrés de manière à fournir un flux continu de données entre les différents modules. Cela élargit la transparence opérationnelle prévue par l`interface standard. Les modules séparés fonctionnent en temps réel avec des fonctionnalités en ligne et de traitement par lots.

Avoir un système de gestion de base de données centralisée commune, également appelé un SGBD, est une caractéristique importante d`un bon système ERP. Toutes les données sont saisies et stockées une seule fois, puis utilisé par tous les départements et modules simultanément. Cela contribue à éliminer les défauts inhérents à l`aide d`une base de données distribuée. La structure de base de données distribuée crée beaucoup de duplicité et la redondance des données, avec des risques d`incohérences dans les données augmente de façon exponentielle.

Parce que les organisations sont presque toujours de nature dynamique, les systèmes ERP offrent beaucoup de flexibilité pour répondre aux besoins en constante évolution de l`entreprise. Ces systèmes ont une architecture de système ouvert, ce qui leur permet d`attacher ou de détacher un module en cas de besoin sans affecter les autres modules. Un bon système ERP devrait soutenir la connectivité à d`autres entités commerciales dans l`organisation et ne devrait pas être confiné dans les limites de l`organisation. Le système devrait également être compatible Internet.

Un système ERP fournit des outils de business intelligence tels que les systèmes d`information de direction, les systèmes d`aide à la décision, les systèmes d`alerte facile, l`exploration de données et de rapports pour permettre aux gens d`améliorer la prise de décision, ce qui entraîne l`amélioration globale des processus d`affaires. Toutes les informations financières et d`affaires est généré automatiquement à partir des données déjà saisies une seule fois dans la base de données centralisée commune du système ERP, sans autres instructions. Un bon système ERP a une collection de toutes les meilleures pratiques commerciales qui sont applicables dans le monde entier.