Types de systèmes de gestion des documents

Un système de gestion des documents favorise la création, la recherche et le partage d`informations. Il prend généralement la forme de logiciels d`entreprise et aide à l`organisation et la diffusion de la base de connaissances organisationnelles. Un DMS dispose d`un accès facile aux données pertinentes et facilite l`extraction de l`information. Il comporte souvent des caractéristiques de sécurité. La sécurité est importante pour maintenir les données d`une organisation critique et secrets d`affaires, et des fonctions de sécurité DMS servent également à protéger les données d`information de l`utilisateur et des clients personnels.

Un système de gestion de contenu comprend les règles, les procédures et les processus utilisés pour gérer le flux de travail pour une organisation. Un avantage d`un CMS est la capacité des utilisateurs finaux de collaborer à la création et à la révision de documents. Les organisations utilisent un CMS comme stockage de données centralisée. L`accès centralisé aux documents fournit une plate-forme pour les utilisateurs finaux de contrôler, réviser, publier et ajouter des commentaires. Un CMS facilite également la communication entre les utilisateurs.

Un système de gestion de la bibliothèque est un système de planification des ressources d`entreprise pour une bibliothèque. Il est utilisé pour le suivi des éléments individuels et les comptes de patrons, et de suivre toute la collection d`une bibliothèque. Le LMS est constitué d`une base de données centralisée et une méthode pour les clients et le personnel à interagir avec le système. Le personnel de la bibliothèque ont accès à des fonctionnalités qui inclut les acquisitions, le catalogage et la circulation. abonnements de série sont également suivis des LMS.

les systèmes d`imagerie numérique permettent aux entreprises la capacité de capturer, stocker et distribuer un nombre énorme de dossiers sur les réseaux électroniques. Dans le passé, les entreprises comptaient sur papier et microfilms pour le stockage. A DIS accélère le processus de recherche et de récupération des documents et des informations. Les organisations peuvent économiser de l`espace de stockage considérable en raison de la diminution de la nécessité pour les classeurs et autres dispositifs de stockage. la diffusion en ligne des données et la capacité à intégrer avec d`autres systèmes de gestion de l`information est le principal avantage d`un DIS.