Avantages des audits sans papier

Les entreprises qui optent pour une vérification sans papier peuvent fournir une plus grande accessibilité aux documents et états financiers pour le personnel d`audit. l`accessibilité accrue peut diminuer la quantité de temps requis par la comptabilité et le personnel financier de fournir des documents aux vérificateurs. En fonction des exigences de sécurité, l`accessibilité peut permettre aux auditeurs de procéder à leur examen à l`extérieur du centre d`affaires.

La plupart des systèmes de vérification sans papier offrent des rapports et le suivi des capacités tout au long du processus d`audit. Les gestionnaires de l`entreprise en cours d`audit, ainsi que la direction de la société d`audit peut facilement suivre et contrôler chaque étape du processus d`examen. Ce suivi accru peut aider à rationaliser les besoins en ressources et aide à gérer le calendrier d`audit. Le suivi et la gestion du temps peut être essentiel, en particulier pour les entreprises publiques avec des délais de déclaration SEC-mandat.

Réduction du besoin de copies de documents financiers, des installations de stockage et de fournitures de bureau peut réduire la quantité de déchets deux entreprises génèrent. audits Paperless utilisent moins de papier, de l`encre toner, électricité et fournitures de bureau que d`un audit de papier lié traditionnel. La réduction du papier et des fournitures connexes peut offrir des économies de coûts et un avantage écologique. Cette mise au point vert peut être important pour les entreprises qui souhaitent promouvoir leur entreprise comme étant respectueux de l`environnement.

Un audit sans papier peut prendre moins de temps qu`un processus traditionnel d`audit papier-trail. Les documents financiers peuvent être facilement chargés pour l`examen et l`analyse avec une plus grande précision. Le traitement électronique des tâches de vérification minimise les erreurs humaines et la nécessité de saisir manuellement des informations dans un système d`audit. Lorsqu`un élément de vérification est marqué pour un examen supplémentaire, les auditeurs peuvent facilement envoyer les informations à l`avance financière pour examen et informations supplémentaires. avis électroniques peuvent prendre moins de temps que les réunions physiques en personne avec des formulaires papier. Moins le travail manuel et des critiques plus faciles peuvent diminuer le délai de vérification totale.

documents physiques sont plus difficiles à obtenir que les documents électroniques. les données et les documents électroniques peuvent être garantis par des mots de passe et d`autres méthodes de sécurité numérique. Un système de suivi électronique peut également annoter qui a examiné chaque élément de données pour examen de la sécurité fins. documents physiques peuvent être copiés, perdus, ou placés dans un endroit non sécurisé. Un audit sans papier augmente la sécurité du système financier d`une entreprise.