Comment auditer un système d`information de gestion
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Choisir le bon timing des procédures d`audit fait la différence entre un audit commencé et un audit terminé. Beaucoup de gens d`affaires pensent d`un audit comme un processus qui se produit seulement après la fin de l`année, mais bien la planification et les procédures de vérification de synchronisation de se produire tout au long de l`année peut faire des vérifications plus efficaces, plus efficace et de réduire la pression sur le personnel de soutien à la clientèle.
Un des principaux objectifs d`un audit est de vérifier les soldes des comptes de fin d`année. En tant que tel, certaines procédures de vérification ne peuvent être terminés à la fin de l`année. Par exemple, si un vérificateur a jugé nécessaire de confirmer un solde d`un compte de trésorerie au dernier jour de l`exercice, alors que la confirmation ne peut pas être terminée avant le jour après la fin de l`exercice, au plus tôt. Autres tâches et procédures analytiques des états financiers impliquant le bilan général doivent attendre les dossiers financiers de l`entreprise à proximité de l`année que les informations peuvent ne pas être disponibles qu`après près.
Pour les entreprises qui ont un nombre élevé de transactions, les auditeurs peuvent être en mesure de commencer à obtenir l`assurance sur les comptes du compte de résultat au cours des essais provisoires. test intérimaire est généralement essai qui se produit en même temps que les procédures d`examen du 3ème trimestre fiscal. Bien que l`auditeur effectue des procédures d`examen, il est capable d`effectuer des tests de détail de transactions que la société a déjà terminé. En utilisant cette méthode, pourvu que l`auditeur a l`assurance sur le système de contrôle interne et de traitement de l`information de l`entreprise, il peut être en mesure de terminer le test réduit à la fin de l`année. Cela sert aussi à réduire la pression sur le client personnel à la fin de l`année.
grandes entreprises publiques qui sont nécessaires pour être en conformité avec l`article 404 de la loi Sarbanes-Oxley doivent inclure un rapport d`attestation du contrôle interne de la société de l`information financière. Ces "audits SOX," car ils sont plus communément appelés, sont l`assentiment du vérificateur à l`avis de la direction que les systèmes de contrôle interne fonctionnent efficacement à la date du bilan. Les procédures sont terminées au cours des examens trimestriels, les périodes intermédiaires et les audits de fin d`année pour appuyer cette assurance.
Bien que techniquement pas un audit, les comptables exécutent des procédures pour évaluer l`information financière qui est publié dans le cadre des rapports financiers trimestriels de leurs clients. Ces procédures se produisent après la clôture des livres trimestriels et ne sont que des avis d`événements importants et des transactions qui ont eu lieu au cours du trimestre. Les vérificateurs ne témoignent pas de l`exactitude des états financiers au cours de ces examens, mais seulement expriment qu`ils ne rencontrent aucune preuve que les états financiers de la société sont des anomalies significatives. En raison du faible niveau de l`assurance, ces procédures ne prennent pas autant de temps pour compléter les procédures de vérification.
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