Qu`est-ce qu`un audit financier unique?

Parce que les procédures sont simplifiées, tous les états financiers des entités non fédérales complètes en une seule fois. Les déclarations devraient refléter la situation financière de l`organisation, les résultats des opérations et des variations de l`actif net et des flux de trésorerie pour l`exercice financier le cas échéant. L`organisation doit déterminer le moment où les fonds ont été attribués, les montants en dollars attribué et lorsque les fonds ont été dépensés. Cette information se trouve généralement sur les documents d`attribution de subventions.

Les dépenses et les frais peuvent être associés à des subventions, des contrats de remboursement des coûts, des accords de coopération ou crédits directs. Les flux de trésorerie peuvent inclure un produit de prêt, des cadeaux de propriété, les revenus du programme et les produits alimentaires. Toutes ces informations sont enregistrées dans l`état des dépenses des Prix fédéraux (SEFA). Les données sur les résultats de la vérification préalable est également nécessaire.

Une fois que les états financiers et le calendrier de vérification préalable sont terminés, l`organisation doit assurer les services d`un vérificateur. Les auditeurs doivent être expérimentés dans la réalisation unique audits financiers. Le Bureau américain de la gestion et du budget (OMB) établit des exigences uniformes pour l`audit financier unique.

Les vérifications sont réglementées en termes de coûts, les dates de dépôt et les délais et les exigences de dépôt et sont menées conformément à une matrice des exigences. La matrice identifie ce qui doit être examiné et permet l`auditeur une certaine souplesse pour déterminer comment il doit être testé. Le vérificateur vérifie les états financiers de la conformité et utilise les informations pour commencer à préparer une trousse d`audit. Un supplément de conformité produit par la CAMO, la circulaire A-133, fournit une liste des organismes fédéraux que les auditeurs peuvent contacter pour l`aide pour remplir un audit.

Une fois que l`auditeur a suivi la matrice de vérification et terminé la vérification, une trousse de vérification est terminée. Le forfait comprend un formulaire officiel SF-SAC collecte de données et le rapport d`audit unique et ses documents d`accompagnement au Federal Audit Clearinghouse (FAC). Le FAC exerce ses activités sous le Bureau du recensement au nom de la CAMO et maintient un site Web qui permet aux entités auditées de soumettre les formulaires et annexes par voie électronique. Une fois que l`information est soumise, elle est examinée par l`organisme d`attribution fédéral. Une évaluation écrite des résultats de la vérification est terminée et délivré à l`organisation dans les six mois.

Si des erreurs ou des informations incomplètes se trouve par le vérificateur, devrait l`organisation pour corriger les lacunes identifiées, l`adresse de non-conformité ou de fraude, des améliorations recommandées ou démontrer que les résultats de la vérification sont incorrectes. Le défaut de prendre des mesures correctives peut entraîner d`avoir à rembourser les fonds de subvention ou de perdre l`accès au financement fédéral avenir.