Comment concevoir des procédures d`audit
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La vérification financière est essentielle à la bonne gestion des écoles. Audit assure que l`argent des contribuables et autres ressources financières sont correctement utilisés et pris en compte dans tous les districts scolaires. La plupart des écoles privées et publiques sont tenues par la loi d`effectuer des audits internes et externes et de rendre ces conclusions à la disposition du public et des intervenants. La vérification financière dans les écoles est un mandat du conseil d`éducation, interne et les vérificateurs externes ainsi que le comité d`audit.
La responsabilité financière des écoles est effectuée en utilisant les deux systèmes d`audit internes et externes. L`audit interne est effectué par la commission scolaire en partenariat avec le comité de vérification et le vérificateur interne. L`audit interne est un processus continu qui vise à assurer la responsabilité financière dans les opérations quotidiennes d`une école en cours. Après en vertu de la prise d`une vérification interne, parfois un audit externe peut être nécessaire. Ce processus implique un vérificateur externe qui évalue les déclarations et les rapports qu`ils répondent aux principes comptables généralement reconnus financiers.
Le conseil d`administration de l`éducation dans chaque district scolaire est nécessaire de créer un comité d`audit qui conseille le conseil d`administration sur les vérifications internes et externes d`un district scolaire. Bien qu`aucune licence est requise, les membres sont tenus d`avoir une compréhension de base de l`information financière et les finances du district scolaire. Pour éviter tout conflit d`intérêt, il est important que les membres du comité d`audit ne sont pas employés de l`école ou directement connectés à la carte de l`éducation en aucune façon.
La source de financement pour l`école varie selon les états et les districts scolaires. En conséquence, les différentes écoles ont des plans budgétaires en fonction des ressources dont ils disposent. Le montant des ressources mises à la disposition dépend de la valeur des propriétés que l`état et un district scolaire a dans une année donnée. Les écoles reçoivent des fonds sur une base par élève afin que chaque élève a assez pour leur éducation et aussi pour répondre à tout programme d`éducation spéciale. La vérification est effectuée sur la base des ressources et la façon dont fait usage équitablement ceux-ci ont été utilisés.
Le Conseil des normes comptables gouvernementales est l`institution principe qui a été créé pour établir des normes d`établissement de rapports pour les institutions étatiques et fédérales. Les écoles publiques qui entreprennent un audit financier sont tenus de se conformer aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) établis par GASB. Ces normes permettent aux auditeurs de comprendre et d`utiliser les dossiers financiers générés par une école.
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