Comment concevoir une liste de vérification
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Dans un audit - que ce soit interne ou externe - examinateurs suivent des procédures spécifiques pour effectuer des tâches, dont la plupart tirent édits aussi divers que les principes de l`industrie, des lignes directrices réglementaires et des normes de vérification généralement reconnues (NVGR). Ces lignes directrices informent les auditeurs ce qu`il faut faire avant et pendant un audit, ainsi que des stratégies et des tactiques pour établir dans le processus de post-vérification.
Pour comprendre le terme «processus de post-vérification,« il est important de comprendre ce qu`est une vérification est, sa pertinence dans la comptabilité, les étapes de l`examen et de l`importance des rapports d`audit aux lecteurs aussi variés que les investisseurs, les prêteurs, les régulateurs et les partenaires commerciaux . En règle générale, un audit commence par une lettre d`engagement du client, se poursuit avec la constitution de l`équipe d`examen, passe par des tests de détail de compte et les examens des soldes de comptes, et se termine par la délivrance d`un rapport d`audit. Certains commentateurs d`affaires appellent «période post-audit" le laps de temps qui commence à la fin de l`examen des documents et des tests de compte, alors que d`autres croient une période post-vérification commence après une société publie ses résumés de données d`exploitation, y compris les états financiers et les recommandations des commissaires aux comptes et les résultats.
Après avoir terminé les tests de terrain, les auditeurs parlent aux gestionnaires de la zone considérée, de discuter des problèmes qu`ils ont trouvé lors de l`examen et de recommander des moyens de les atténuer efficacement. Pour faciliter le travail d`analyse et de prioriser les initiatives d`atténuation, les examinateurs attribuent une échelle de gravité de vérifier les résultats - allant de «haut» et «moyen» à «faible». Ce système de notation dépend des attentes de pertes d`exploitation, et les hauts dirigeants Tient compte généralement tous les problèmes des notes élevées pour vous assurer qu`ils ne finalement pas briser la banque de l`entreprise.
Un auditeur en chef délivre un rapport final après avoir reçu les commentaires des dirigeants d`entreprise et veiller à ce que les chefs de service se chargera de carences opérationnelles importantes. Des termes tels que «déficience», «écart de traitement» et «faiblesse de contrôle» signifient la même chose et généralement figurent dans un rapport d`audit. Après l`émission du rapport d`audit, les chefs de département travaillent avec les chefs affaires unitaires et subordonnés pour assurer les lacunes du processus soulevées au cours de la figure d`audit en bonne place sur les «choses plus importantes à faire" liste.
Préparation de la prochaine vérification est une tâche collective, qui réunit les vérificateurs, les dirigeants de l`entreprise et les gestionnaires financiers à la table de négociation. Ici, le but principal est de discuter de ce qui a mal tourné au cours de la dernière vérification, comment les éviter dans le prochain examen, les considérations de dotation de tenir compte et les changements en cours dans les opérations de l`organisation. Ce dernier élément est important, surtout si la zone sous revue connaîtra un changement dans les processus opérationnels, la gestion remaniement ou un changement dans les directives réglementaires.
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