Comment faire pour effectuer un audit externe

Instructions

1. Rencontre avec la direction et / ou cadres société pour définir les périmètres de l`audit. Si la vérification est principalement axé sur les finances, cela entraînera une rencontre avec le chef des finances de l`organisation, ainsi que le personnel comptable clés. Dans d`autres cas, cela peut impliquer le personnel des ressources humaines, ou les employés qui supervisent le jour les opérations quotidiennes de l`atelier de production.

2. Recherche de l`entreprise en ligne. Découvrez ce que vous pouvez trouver dans les rapports des médias, des forums et autres lieux autour de l`Internet qui peuvent être pertinents pour le processus de vérification. Ceci est principalement utile pour effectuer des vérifications liées à des questions autres que la comptabilité, bien que la recherche pourrait donner quelques données importantes qui se rapportent à un audit financier.

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   Rassemblez les documents et les données pertinentes. Cela signifie avoir accès aux deux documents papier ainsi que des systèmes électroniques qui sont utilisés pour loger les informations pertinentes. Les données peuvent provenir de classeurs, de stockage électronique interne, ou impliquent la sécurisation d`accès à des informations d`identification des données qui sont stockées sur un serveur distant.

4. Lire toutes les données pertinentes. Cela inclut des copies papier ainsi que des fichiers électroniques. Se familiariser à la fois avec le type de documentation qui est fait ainsi que la façon détaillée les informations se trouve être fournira une base pour comprendre ce qu`il faut chercher et où trouver ce dont vous avez besoin.

5. Préparer une liste de questions et de présenter à vos contacts à l`organisation. Les questions sont venues à l`esprit lors de la lecture à travers les données fournies. Cela peut vous permettre de trouver plus d`informations qui aideront à combler les lacunes dans les données que vous avez déjà examinés.

6. Organiser les données et les réponses aux questions. La combinaison de toutes les entrées dans un format que vous pouvez facilement travailler avec la volonté d`accélérer le processus de la vérification.

7. Évaluer les données à portée de main. Cela se traduira par l`identification des zones où la société semble être en conformité ainsi que de souligner les domaines qui ne sont pas conformes et pourrait utiliser une certaine attention supplémentaire.

8. Faire des suggestions d`amélioration. Bien que ce ne sont pas toujours la fonction d`un audit financier externe, il est devenu de plus en plus commun pour les auditeurs d`offrir des conseils sur la façon d`améliorer les systèmes existants de telle sorte que l`opération est plus en conformité avec les normes de l`industrie ou du gouvernement.