Liste des systèmes de gestion de documents

Microsoft SharePoint est le système de gestion de documents le plus populaire et largement utilisé dans le monde des affaires. Cette application est livré avec des modèles intégrés de workflow qui vous permettent d`automatiser les processus suivants: approbation, d`examen et d`archivage. Vous pouvez développer, gérer et analyser les flux de travail, qui vous aideront à faire vos processus de collaboration plus efficace. Non seulement vous pouvez publier des documents, mais collègues pouvez les afficher et les éditer. Microsoft SharePoint vous permet également de créer des wikis et des blogs. D`autres tâches que vous pouvez effectuer avec Microsoft SharePoint comprennent des listes de tâches de gestion, de flux de travail, le déploiement de l`analyse des données et la publication de rapports.

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Open Text Document Manager est une application du référentiel pour la sauvegarde et la catégorisation des documents électroniques. Ce système permet à une entreprise de mieux se conformer aux normes commerciales ou réglementaires. Il aide les employés à récupérer des documents spécifiques plus rapides et plus faciles. Avec Open Text, vous pouvez configurer des documents électroniques dans les hiérarchies de dossiers. Vous pouvez également attribuer des cotes et de critiquer la valeur des documents. D`autres collègues seront en mesure de voir vos commentaires. Open Text conserve également la trace des documents les plus courants que les gens voient régulièrement. En outre, il suit automatiquement les demandes de changement, les processus d`approbation et d`examens. Pour configurer cela, vous utilisez simplement Workflow Designer graphique Open Text Document de gestion. Vous avez également la possibilité de créer des processus en fonction de vos normes, ainsi que les exigences des organismes de réglementation. Open Text vous permet de travailler à partir d`autres applications de documents-auteur, y compris Outlook, Excel, Word et Lotus Mail. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer ces documents dans le référentiel Open Text de gestion des documents, en utilisant l`Explorateur Windows.

IBM Bureau de gestion des documents est un composant d`IBM ECM. Ce composant intègre de façon transparente avec d`autres applications telles que Microsoft SharePoint, Microsoft Word, PowerPoint et Open Office. Il prend également en charge les applications de logiciels de messagerie, tels que Lotus Notes et Microsoft Outlook. IBM Bureau de gestion des documents vous permet de créer des documents individuellement ou avec d`autres collègues et de les partager entre les groupes de travail. Vous pouvez facilement trouver et accéder à des documents au sein de votre organisation.