Utilisation de Enterprise Resource Planning (ERP) va au-delà de l`installation du logiciel et en suivant les instructions dans un manuel d`utilisation. Les organisations qui ne parviennent pas à tirer parti des capacités ERP gaspillent la possibilité d`améliorer le traitement, les rapports et l`exactitude des données. Les changements devraient aller au-delà des procédures détaillées pour la saisie des données pour inclure la conception des processus d`affaires complet dans plusieurs domaines fonctionnels.
Tirer le meilleur parti d`un système ERP
Normaliser les processus d`affaires et des données. systèmes ERP fournissent les moyens d`avoir toutes les applications partagent une définition unique de données, les règles de traitement et les normes de format. Le défaut de normaliser enlève le plus grand avantage du modèle ERP.
Distribuer le contrôle du traitement à la source de l`information. ERP vous permet d`étendre la saisie des données et l`accès à toutes les parties de l`organisation. Les données seront plus actuelles, précises et seront traitées une fois plutôt que de passer d`une personne à avant d`entrer dans le système.
Utiliser les capacités de flux de travail. les systèmes ERP ont le plus souvent la possibilité d`automatiser les processus de transmission de l`information par voie électronique d`un rôle à un autre. Transactions qui doivent être touchés par plusieurs utilisateurs peuvent être transmises instantanément, accélérant ainsi le processus de rapprochement des résultats aux clients.
Intégrer le système avec les clients et les fournisseurs afin qu`ils puissent accéder et de fournir des informations plus rapidement et avec précision. La plupart des fournisseurs d`ERP ont des outils qui permettent aux parties externes de communiquer avec votre système tout en maintenant les garanties et la sécurité de l`intégrité des données.
Utiliser des outils d`analyse qui permettent aux entreprises de définir des objectifs au sein du système de transaction et indiquent l`état réel par rapport à ces objectifs. Parce que ERP fonctionne avec un modèle de données unique, reporting nécessite moins d`effort et plus de résultats en temps opportun.
Re-concevoir vos processus d`affaires. Utilisation de vieux processus et procédures avec un nouveau système est la plus grosse erreur de nombreux clients font. Les vieux processus ont été très probablement conçus autour du manque de capacités du système. les systèmes ERP ont une meilleure technologie et vous permettra de concevoir des processus autour des besoins réels des entreprises.
