Comment changer la source de données pour un rapport d`accès
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Un système de gestion de base de données ou SGBD est essentiellement tout groupement de programmes informatiques qui sont utilisés pour organiser l`information sur l`entreprise, y compris la production, les dépenses, les ressources humaines, les ventes et les efforts de marketing et de données sur les soins à la clientèle et les profils. La mise en œuvre d`un nouveau SGBD peut être difficile, mais il y a quelques façons de vous assurer que le processus est aussi transparente que possible.
Identifier tous les éléments qui doivent être inclus dans le système de gestion de base de données. Cela varie en fonction de la taille et le type de votre entreprise. À tout le moins, vous devez être en mesure d`accéder aux données sur les produits bruts et finis inventaires, l`information à la clientèle, le suivi des expéditions, les données des employés et les comptes débiteurs et les données à payer. Sachant ce que vous avez besoin, il sera plus facile d`inclure tous les éléments importants dans le SGBD.
Définir les périmètres d`accès aux données. Tous les employés doivent avoir accès à toutes les données. Cela signifie établir les informations de connexion pour tous les employés et la mise en place d`une hiérarchie de privilèges associés à chaque ensemble d`informations d`identification. Pour les grandes entreprises, cela signifie généralement établir des privilèges spécifiques pour un emploi ou une position. Dans les petites entreprises, les autorisations peuvent se concentrer davantage sur l`employé et moins sur la position.
Testez le nouveau SGBD. Avant d`appuyer sur le nouveau système de gestion de base de données en service, exécuter pendant une période de temps en dehors de votre X201C-real X201D- affaires en cours d`exécution à travers toutes les applications projetées. Entrer les données, exécuter des rapports, rechercher des histoires, des requêtes exécutées, et de mener toute autre utilisation prévue du système. Ce sera l`occasion de corriger les petits problèmes avec la fonctionnalité avant que le système va vivre.
Éduquer tous les utilisateurs. Cela peut souvent être la partie de temps la plupart des processus de mise en œuvre, en dehors du test hors ligne. Si les processus sont bien définis et assez simple, la courbe d`apprentissage sera relativement courte. Faire en sorte que tous les utilisateurs à comprendre comment utiliser le nouveau SGBD permettra de minimiser les problèmes de temps d`arrêt et d`autres qui sont généralement associés à une nouvelle mise en œuvre.
Évaluer le système après qu`il a été opérationnel pendant un certain temps. Ceci est un aspect qui est souvent négligé dans le cadre du processus de mise en œuvre. Après avoir exécuté le système en direct, demandez aux utilisateurs d`évaluer la facilité d`utilisation et de recommander des moyens que le système pourrait être utilisé pour rendre la vie plus facile pour tout le monde dans l`entreprise.
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