Il y aura des moments où vous aurez à changer un élément de paie dans votre fichier QuickBooks. Il est pas un processus compliqué, mais il est important de suivre chaque étape ou risquer de corrompre le fichier de l`entreprise. Les conséquences de la modification d`un élément de paie peut signifier un nouveau dépôt de charges sociales, faire des ajustements pour l`année à des montants de date sur le chèque de paie ou la tâche agréable de laisser les employés d`employés savent qu`ils ont un peu d`argent étant remboursé à eux en raison de la différence entre les déductions après impôt et avant impôt.
Choses que vous devez
- les formulaires d`impôt sur la masse salariale modifiées
- Année à ce jour le rapport de synthèse de la paie
Back-up de votre fichier d`entreprise avant de faire des changements. Nommez ce fichier pour indiquer que c`est celle qui est antérieure aux modifications de la masse salariale. Impression d`un rapport de la paie Résumé pour l`année à des montants de date pour chaque employé et mettre de côté.
Créer un nouveau point de paie pour la déduction avant impôt. Ouvrez la liste des éléments trouvés dans la section des listes de la barre de menu du haut. Clique sur le "paie Articles" liste. Trouver l`onglet dans le coin inférieur gauche de la page marquée "paie Item" et cliquez dessus. Un menu apparaîtra et le premier choix va lire, "Nouvelle paie Point," Clique dessus.
Suivre la "New Item Paie" sorcier. Sélectionnez l`E-Z mis en place ou la méthode personnalisée. Choisissez la catégorie des retenues salariales que vous souhaitez modifier et cliquez sur le "Prochain" boîte. Sélectionnez qui paie pour cette prestation de la paie et cliquez "Prochain."
Choisissez le fournisseur à qui les paiements sont effectués, la fréquence des paiements et des numéros de compte utilisé. Cliquez sur le bouton "Terminer". Quand vous voyez votre nouvel élément de paie sur la liste des éléments de paie, cliquez dessus et ouvrir l`écran d`édition. Choisissez les taxes qui sont affectées par cette déduction sur le quatrième écran marqué "Taxes." Vérifiez la retenue à la source, le chômage et les retenues de sécurité sociale et Medicare. Cliquez "Terminer."
Ajuster pour une année à des montants de date dans la catégorie Après fiscale. Prenez le rapport de synthèse de la paie que vous avez imprimé plus tôt et regarder pour l`année à des montants de date dans la catégorie après impôts qui doit être changé. Cliquez sur le menu de l`employé et faites défiler jusqu`à la "Taxes sur la paie et du passif" onglet et cliquez sur, puis choisissez "Régler les passifs de paie."
Choisissez la déduction que vous souhaitez modifier et mettre à zéro l`année négative au numéro de date avec un montant identique dans le positif. Pour ce faire, pour chaque employé. Exécutez un nouveau rapport de synthèse de la paie pour vous assurer que la "après impôts" articles ont été remis à zéro.
Exécuter un nouveau rapport de la paie Résumé et le comparer à la précédente. S`il y a des changements importants qui pourraient influer sur les charges sociales a entreprises payé, déposer une déclaration modifiée pour les 941 de avec les montants incorrects sur eux.
