Comme votre entreprise grandit, il devient plus difficile d`effectuer des tâches de paie manuellement. Bien qu`il soit trop difficile de calculer les gains pour un couple d`employés, une application de la comptabilité de la paie de l`ordinateur rend les choses plus faciles. applications de paie, cependant, peuvent être coûteux et prendre du temps pour mettre en œuvre et maître. Microsoft Office Professional est fourni avec une application de base de données puissante, Microsoft Access, qui est idéal pour la réalisation de ces types de tâches. En fait, Microsoft offre aux propriétaires de l`accès à une base de données facile à utiliser l`échantillon qu`ils peuvent rapidement personnaliser pour répondre à leurs besoins en matière de paie de l`entreprise.
Lancez Microsoft Access 2010 sur votre ordinateur.
Cliquez "Fichier" et alors "Nouveau" sur la barre de ruban de menu. Clique le "Temps et facturation" sous-dossier sous le "Modèles Office.com" titre.
Attendez une liste d`images miniatures à apparaître sur l`écran, puis cliquez sur le "fiche de pointage" option d`image.
Entrez un nom pour la nouvelle base de données de paie dans le "Nom de fichier" terrain sur le côté droit de l`écran. Clique le "Télécharger" icône. Attendez que le modèle à télécharger sur le site Office.com. Une fois que les téléchargements de modèles à votre ordinateur, il ouvre automatiquement dans Access.
Clique le "Autoriser le contenu" bouton en haut de l`écran si vous êtes invité à le faire.
Clique le "Liste des employés" onglet dans la nouvelle base de données de la paie. Entrez le nom, l`adresse e-mail et de payer des informations de tarifs pour chaque employé dans le formulaire de saisie des données.
Clique le "Liste des heures de travail" languette. Entrez les informations sur la date et les heures travaillées par chaque employé. Sélectionnez un nom de l`employé dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton de calendrier sur le formulaire pour sélectionner la date travaillé, puis entrez de début et de fin pour le poste de l`employé.
Clique le "volet de navigation" sur le côté gauche de l`écran pour l`ouvrir. Cliquez sur et sélectionnez l`un des rapports de paie énumérés pour examiner les montants dus aux employés ou totaux récapitulatifs pour un moment précis ou période de paie.
