Excel, l`un des programmes de la suite Microsoft Office, est largement utilisé par les particuliers et les entreprises à créer des feuilles de calcul, des tableaux et des graphiques. Peu importe quel type d`entreprise que vous êtes, il est important de garder une trace attentive de vos informations de paie, et Excel est un programme utile pour ce type d`organisation. Microsoft offre, un modèle de paie téléchargeable gratuitement pour ceux avec Excel 2003 ou des versions ultérieures. Le modèle simplifie le processus de saisie de vos informations de paie et d`effectuer des calculs.
Accédez à la page du modèle Microsoft Office Calculator Paie (voir Ressources) et cliquez sur "Télécharger," puis "Acceptez." Excel ouvre automatiquement le modèle lorsque le téléchargement est terminé.
Remplissez les colonnes avec les informations selon les rubriques ci-dessus de chaque colonne. La date que vous entrez comprendra les noms des employés et les ID, les salaires horaires, le pourcentage d`impôt de l`Etat, des déductions d`assurance et d`autres informations de déduction fiscale pertinente. Lorsque vous entrez les données, Excel calcule automatiquement les chiffres du "Total des impôts retenus" et "Total des déductions régulières" des champs.
Cliquez "Payroll Calculator," qui est près du bas de la feuille. Entrez les informations demandées sur les heures des employés, y compris les heures supplémentaires, et le calculateur vous donnera le salaire net total pour chaque employé.
