Comment créer un relevé de facturation dans microsoft excel

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En plus de la fonctionnalité de feuille de calcul du programme de mise en forme et la saisie de données, Microsoft Excel offre aux utilisateurs un certain nombre de modèles qui peuvent vous faire économiser beaucoup de temps sur les nouvelles tâches. De factures et des rapports d`audit à des relevés de facturation, les modèles Excel contiennent un squelette utile avec mise en forme personnalisée et les formules pertinentes, ce qui vous permet de remplir des détails comme votre nom et adresse de l`entreprise. Vous pouvez télécharger ces modèles gratuitement à partir de l`onglet de fichier Excel et l`utilisation on fait la création d`un relevé de facturation une question de simplement remplir vos données et informations d`annuaire.

Téléchargement d`un modèle

  1. Clique sur le "Fichier" onglet sur le haut d`Excel et sélectionnez "Nouveau."

  2. Parcourir les modèles sur la liste visuelle dans l`écran initial. Alternativement, vous pouvez rechercher un modèle pertinent (voir Ressources) en tapant "relevé de facturation" dans le champ de recherche en haut ou en cliquant à travers les catégories sur la gauche de l`écran.

  3. Cliquez sur un modèle que vous souhaitez ouvrir un écran de prévisualisation des informations supplémentaires sur le modèle.




  4. Clique sur le "Télécharger" bouton dans Excel 2010 ou "Créer" bouton dans Excel 2013 pour télécharger le fichier et commencer à éditer le modèle dans Excel.

  5. Enregistrez le fichier avec un nom descriptif qui sera facile pour vous de trouver. Excel ouvre automatiquement le fichier avec un nom de modèle par défaut.

Modification du modèle

  1. Cliquez sur le titre cellulaire et tapez votre nom personnel ou professionnel. La plupart des modèles sont livrés avec des espaces réservés pour ce genre d`informations telles que "[Nom de la compagnie]."

  2. Remplissez votre adresse et d`autres informations d`annuaire, telles que le numéro de téléphone et le site Web, dans les cellules appropriées dans la feuille de calcul.

  3. Remplissez les informations sur le destinataire de la déclaration de facturation et toute autre information de base dans le modèle, comme la date de facturation.

  4. Revoir le format de la table des états de facturation et le personnaliser à vos besoins. Une fois que le modèle est chargé dans Excel, vous pouvez le modifier comme votre propre feuille de calcul. droite, cliquez sur une colonne et sélectionnez "Insérer" pour ajouter une colonne à la feuille ou mettre en évidence une colonne et appuyez sur "Effacer" pour le supprimer. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes au besoin ou modifier les détails comme colonne et ligne tailles, couleurs ou des cellules de texte sur la feuille.

  5. Remplissez vos données pour le compte de facturation. Tapez des mots ou des valeurs dans chaque cellule et appuyez sur la "Languette," "Retour" ou les flèches pour se déplacer à travers la feuille de calcul. Selon la conception du modèle que vous avez choisi, la feuille doit déjà inclure des formules pour calculer et afficher des informations telles que les sous-totaux et un grand total.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez également télécharger des modèles de Office.com. Parcourir ou rechercher des modèles en ligne et cliquez sur le "Créer" bouton pour lancer Excel avec le modèle sélectionné.

Les références

Ressources

  • Crédit photo GeorgiMironi / iStock / Getty Images
Technologie / Logiciel / Microsoft excel

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