Avec des options de mise en forme spéciale, des formules et des applications graphiques, Microsoft Excel 2013 est un outil puissant de comptabilité pour la gestion des projets tels que la construction de bâtiments. Excel vous permet de configurer une feuille de calcul pour suivre les coûts du projet, mais la meilleure façon d`utiliser le programme de gestion de projet et de budgétisation est de télécharger un modèle de projet de construction spécialisés de Microsoft. Une fois chargé dans Excel, vous pouvez taper vos données de projet et apporter des modifications au modèle comme vous le feriez de votre propre document. Les formats et les formules pré-conçus peuvent vous faire économiser beaucoup de temps sur la création de votre propre feuille de calcul.
Ouvrez Excel, cliquez sur le "Fichier" onglet, puis sélectionnez "Nouveau."
Rechercher un modèle en ligne en entrant "construction" dans le champ de recherche en haut de la fenêtre. Vous pouvez aussi consulter les modèles en ligne en cliquant sur les liens de catégorie sous le champ de recherche (voir Ressources).
Cliquez sur un modèle pour ouvrir un aperçu des informations supplémentaires sur le modèle. Sélectionnez le modèle qui convient le mieux à votre projet de construction et cliquez sur le "Créer" bouton dans la fenêtre de prévisualisation pour ouvrir le modèle de classeur dans Excel.
Tapez des informations de titre pour votre entreprise ou nom du projet. La plupart des modèles incluent le texte de l`espace réservé pour les champs de titre. Il suffit de cliquer sur le texte pour le mettre en surbrillance puis tapez dans vos propres renseignements personnels.
Passez en revue le modèle pour identifier les sections que vous n`avez pas besoin ou des choses que vous pourriez vouloir ajouter. Supprimer les catégories inutiles pour votre projet de construction en mettant en évidence la cellule, colonne ou une ligne et en appuyant sur la "Effacer" clé. Vous pouvez également ajouter des zones de droit, en cliquant sur une cellule, puis en sélectionnant "Insérer" d`ajouter des lignes, des colonnes ou des cellules.
Entrez les coûts pour la phase préliminaire de votre projet de construction. La plupart des modèles divisent les coûts de construction en phases, avec une phase de conception du projet couvrant les coûts tels que l`achat de terrains, la clairance du site, architecte ou un ingénieur frais et permis de construire.
Entrez les coûts des matériaux pour votre projet de construction. La plupart des modèles incluent des listes de matériaux détaillés où vous pouvez entrer le prix unitaire et le nombre d`unités nécessaires. modèles Excel ont généralement aussi intégré des formules pour calculer les sous-totaux et les totaux sur la base des renseignements sur les coûts que vous entrez.
Entrez l`équipement et les coûts de location d`équipement pour votre projet de construction. Si le modèle est divisé en phases telles que les fondations, la structure et électrique, la liste de chaque pièce d`équipement dans la feuille de phase appropriée.
Entrez les coûts du travail pour votre projet de construction. La plupart des modèles vous permettent d`inclure les coûts salariaux horaires et fixes.
Enregistrez votre travail et mettre à jour le classeur régulièrement pour rester au-dessus de vos coûts de projets de construction.
Conseils & Avertissements
- De nombreux modèles comprennent une zone pour vous d`entrer les détails sur le budget de votre projet. Utilisez cette zone pour voir comment votre projet évolue et si vous êtes en deçà du budget, le budget ou commencer à ramper sur. Certains modèles également générer automatiquement des graphiques pour représenter ces données rapidement et visuellement.
- Si votre classeur contient des données financières sensibles, envisager de protéger avec un mot de passe. Clique sur le "Fichier" onglet, puis "Info" pour afficher différentes options pour attribuer un mot de passe au document ou à restreindre les privilèges d`édition.
