Parmi les nombreux outils Microsoft Access offre pour la gestion de vos données est une bibliothèque en ligne de modèles de base de données. Vous pouvez personnaliser ces modèles pour faire une base de données pour stocker des informations sur votre collection de musique. Une étape essentielle dans ce projet est la configuration de l`accès pour permettre à des modèles à partir des versions antérieures d`Access à charger. Faire une base de données de musique avec Access vous permet de gérer votre collection de musique, et vous présente les procédures nécessaires pour faire d`autres types de bases de données à partir de modèles.
Télécharger l`accès "music Collection" modèle de base de données à partir de la galerie de modèles Microsoft Access.
Faites une copie du modèle de base de données téléchargé en cliquant dessus dans l`Explorateur Windows, en appuyant "Control-C," puis en appuyant sur "Control-V."
Renommez la base de données dupliquées "MyMusicDatabase," ou à un autre titre qui décrit vos intérêts musicaux.
Open Access, puis cliquez sur le bouton Microsoft Office en haut à gauche de l`écran d`accès d`introduction.
Clique le "Centre de confiance" lien dans le volet gauche. le "Centre de confiance" est une fenêtre de configuration que vous utilisez pour dire Access vous voulez charger des bases de données à partir d`anciennes versions d`Access. La base de données de musique est l`un d`une version antérieure d`Access.
Clique le "Centre de confiance" bouton au bas de la fenêtre en cours, puis cliquez sur le "Emplacements" lien dans le volet gauche.
Clique le "Ajouter un emplacement" bouton au bas de l`écran actuel, puis entrez le nom du dossier que vous avez téléchargé le modèle de base de données de musique. Cette étape indique à Access pour permettre des macros de toutes les bases de données dans le dossier que vous avez indiqué à courir.
Fermez toutes les fenêtres ouvertes en cliquant sur leur "D`accord" boutons.
Double-cliquez sur, dans l`Explorateur Windows, le "MyMusicDatabase" le fichier que vous fait à l`étape 2. L`accès va ouvrir le fichier.
Clique le "Entrez Recordings" lien qui apparaît dans l`écran d`introduction, puis cliquez sur le droit, la plupart icône avec la flèche de droite, en bas de la fenêtre de saisie des données. Cela crée un enregistrement vierge pour vous d`entrer les informations d`un morceau dans.
Tapez, dans chaque domaine de la forme, les informations qui décrivent une chanson dont vous souhaitez stocker dans la base de données. Par exemple, dans le "Titre" type de champ "Hé Jude" ou d`un autre titre de la chanson. Répétez cette étape pour chaque chanson que vous voulez entrer dans la base de données.
Fermer la "Recordings" fenêtre d`entrée en cliquant sur son "X" icône dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Affichez le menu des rapports en cliquant sur le "Rapports" lien dans l`écran principal.
Cliquez sur un des liens qui apparaissent sous la forme actuelle pour afficher un rapport fournissant des informations sur vos données musicales. Par exemple, cliquez sur "Artiste Rapport" pour afficher un rapport avec des informations sur les chanteurs et les musiciens.
Clique le "Sortie" Bouton au bas de la "rapport" former lorsque vous avez terminé la gestion de vos données musicales.
