Quelles sont les fonctions d`un agent de la paie?

les agents de la paie sont en charge de conserver tous les dossiers de temps des employés. Ils sont responsables de la collecte des feuilles de temps ou les avoir envoyés à leur ordinateur par voie électronique. Ils assurent alors que les heures de tous les employés sont complets et exacts. Les agents vérifient les dossiers des écarts et traiter les demandes de vacances. Si des inexactitudes se trouvent les contacts des agents de la masse salariale des employés afin qu`ils puissent être fixés.

Après les feuilles de temps sont recueillies agents de la paie traitent les chèques de paie des employés. Ils calculent tous les gains et assurez-vous que les déductions, les indemnités de maladie, et les dépôts directs sont comptabilisés et précis. Les agents traitent les saisies de salaire, l`indemnisation des travailleurs, et les relances. Ils traitent également des indemnités de départ. Sur salaire, les agents de paie passent des contrôles et fiches de paie aux employés.

les agents de la paie doivent garder d`excellents dossiers, les dossiers peuvent être appelés plus tard. Les agents stocker des fichiers physiques ou électroniques de toutes les feuilles de temps des employés, des congés de maladie et les périodes de vacances. Ils déposent des rapports de paie et de tirer des fichiers pour les audits. agents de paie effectuent également de nombreux rapports pour leur département et de l`entreprise. Ils tirent des dossiers pour les rapports annuels, trimestriels et mensuels. Les agents impriment également des rapports des superviseurs. En outre, les agents de suivre les dépenses et vérifier les budgets des départements pour exactitudes.

les agents de la paie traitent des impôts pour la rémunération des employés tout au long de l`année. Ils calculent les déductions et les dépôts fiscaux. S`il y a des changements de contact des employés, les agents saisissent les données et vérifier pour exactitudes avant la fin de l`année. Ils traitent la retenue comme la sécurité sociale, Medicare et 401ks. Ils se tiennent toutes les procédures et les lois fiscales afin que l`entreprise envoie des informations correctes à l`IRS. "Enfin, ils préparent et les gains de courrier et les déclarations de retenue d`impôt à l`usage des employés dans la préparation des déclarations d`impôt sur le revenu», affirme le Bureau of Labor Statistics.