En tant qu`employeur, il vous incombe de déduire l`assurance-emploi (AE), au Régime de pensions du Canada (RPC) et de l`impôt sur le revenu des paiements de tous les chèques de paie émis et verser ces paiements, ainsi que votre part des primes, à l`Agence du revenu du Canada. Vous aurez également à produire une déclaration de revenus et les retenues de l`employé à l`ARC chaque année afin que vos employés seront admissibles à l`assurance-emploi, devraient ils en ont besoin, ainsi que les prestations du RPC et des déclarations de revenus.
Choses que vous devez
- compte de la paie
- Des employés
- Les formulaires d`impôt
Ouvrez un compte de paie auprès de l`ARC. comptes de paie sont des comptes à 15 chiffres que les entreprises ou les employeurs utilisent dans les rapports avec l`ARC. Les numéros contiennent un numéro d`entreprise à 9 chiffres, suivi de deux lettres qui identifient le type de compte, et quatre chiffres pour désigner le compte spécifique. Vous pouvez vous inscrire pour un NE et d`ouvrir un compte de paie auprès de l`ARC en ligne, par téléphone ou par courrier. Voir les références pour les liens. Vous aurez besoin d`autoriser des contacts, employés ou comptable de l`extérieur ou des cabinets d`avocats, pour discuter des questions de compte de la paie auprès de l`ARC.
Un nombre record d`assurance sociale (NAS) et remplir les crédits d`impôt personnels (T1) des formulaires pour tous les nouveaux employés que vous embauchez. Vous aurez besoin de cette information de déduire avec précision les impôts, et comme preuve que vos employés êtes légal de travailler au Canada. Si vous ne pouvez pas obtenir leur forme d`assurance sociale ou T1 immédiatement, vous êtes toujours responsable de déduire de leurs impôts.
Calculer les retenues d`assurance-emploi et de les tenir dans un compte distinct de votre compte d`entreprise d`exploitation. Vous devrez verser ces retenues au receveur général. Le taux de paiement d`assurance-emploi actuel pour 2011 est de 1,78% de chaque dollar pour un maximum légal de 44.200 $ gagnés par an pour une contribution maximale des employés de 786,76 $. En 2010, le taux était de 1,73% sur chaque dollar jusqu`à 43.200 $. En tant qu`employeur, vous êtes responsable de payer 1,4 fois la prime retenue pour chaque employeur. En 2011, la contribution maximale de l`employeur est 1,101.46- $ comparativement à 1046,30 $ en 2010.
Calculer les déductions du RPC. Tout salarié âgé de plus de 18 ans mais moins de 70 ans doit effectuer des paiements du RPC pour chaque dollar qu`ils sont payés. Le taux actuel des cotisations au RPC à partir de 2011 est de 4,95% sur chaque dollar jusqu`à 48,300 $, pour une contribution annuelle maximale de l`employé de 2,217.60 $. Tenir ces déductions dans votre compte de paie à remettre au receveur général.
Calculer et prélever des impôts sur le revenu. Impôt sur le revenu doit être déduit de chaque chèque écrit à vos employés. Étant donné que vous devez retenir les impôts sur le revenu fédéral et provincial, les taux et les modalités de déduction des impôts varient selon la province ou le territoire d`emploi. Les déductions sont calculées à un montant qui varie en fonction de la rémunération pour cette période et selon les codes de l`impôt fédéral. L`ARC offre des tableaux détaillés de déduction de l`impôt sur le revenu sur leur site web, ainsi que l`accès aux employés formulaires d`enregistrement (T1, T4, T4032, etc.) et de l`impôt.
